Regnskapsfører for foreninger og organisasjoner

Skal du finne regnskapsfører for foreninger og organisasjoner, holder det ikke at byrået “også tar noen lag og foreninger”. Foreninger har en helt egen blanding av medlemskontingent, tilskudd, ofte hel eller delvis MVA-fritak, og styreansvar som mange byråer er for lite vant med. Det merker du raskt når noe må rapporteres eller revideres.

Hva som er annerledes med foreningsøkonomi

En forening drives ikke for økonomisk gevinst, men har like fullt regnskapsplikt etter en forenklet eller full standard avhengig av størrelse. Det betyr at føringene må gjenspeile formålet, og at flere inntektstyper har egne behandlingsregler.

Mange foreninger faller i kategorien “delvis næringsdrivende” og må derfor håndtere både den ikke-økonomiske og den økonomiske delen i samme bokføring.

MVA, registreringsterskel og tilskudd

MVA-håndteringen er det området hvor mest går galt for foreninger. Velferdsforeninger har egne grenser, og næringsvirksomhet som overstiger terskelen utløser registreringsplikt. Sjekk gjeldende regler hos skatteetaten.no før du tar valg som påvirker satsene.

Det er nettopp her det lønner seg å hente inn et byrå med faktisk foreningserfaring, ikke bare allmennregnskap. Regnskapsfører med bransjeerfaring går nærmere inn på hvorfor erfaring slår generalisme i komplekse felt.

Hva bør du spørre om i tilbudsfasen?

Når du henter inn tilbud, er det noen spørsmål som raskt skiller byråer som har gjort dette før fra de som lærer mens de holder på:

• har dere foreninger eller organisasjoner som kunder i dag
• hvordan håndterer dere medlemsregister mot regnskap
• hvilken erfaring har dere med øremerkede tilskudd
• hvordan setter dere opp dimensjoner for prosjekt og avdeling
• kan dere bistå styret med rapporteringspakke til årsmøtet
• hvordan jobber dere med revisor når den er pålagt

Et godt svar her sier mer om kompetansen enn noen sertifisering. Hvis dere driver innenfor en bestemt kategori, kan også bransjeguidene gi pekepinn på hvordan en sammenlignbar virksomhet løser det.

Når dere kombinerer ideell og næringsdrivende drift

Mange foreninger driver litt næring ved siden av kjernen — kurs, utleie, salg av effekter. Det krever en regnskapsfører som er trygg på todelt regnskap der både MVA-grunnlag og resultatdeling fremstår tydelig.

Hvis foreningen er organisert som en juridisk enhet med eget organisasjonsnummer, kan det også være relevant å se på selskapsform for å sjekke om dere bør strukturere annerledes for å redusere personlig ansvar i styret.

Slik bruker du dette videre

Når du vet hva som skiller foreningsøkonomi fra vanlig bedriftsøkonomi, er det enklere å beskrive behovet i en forespørsel. Bruk gjerne sammenligne regnskapsførere og spørsmål til ny regnskapsfører for å spisse spørsmålene. Da er neste steg å bruke skjemaet på forsiden og be om tilbud fra byråer som faktisk har erfaring med foreninger.