Hva koster regnskapsfører?

Spørsmålet hva koster regnskapsfører blir ofte stilt som om det finnes én riktig pris. I praksis er det større forskjell på leveransen enn mange tror. To selskaper kan være like store på papiret, men ha helt ulik belastning på lønn, bilagsflyt, oppfølging, rådgivning og systemarbeid. Derfor er det sjelden nok å sammenligne selve månedsprisen.

Hva påvirker prisen?

Dette er forholdene som ofte betyr mest:

Faktor	Hvorfor den påvirker kostnaden
Bilagsmengde og kvalitet	Flere bilag og mer opprydding gir mer løpende arbeid
Lønn og arbeidsgiveransvar	Ansatte, refusjoner og frister øker kompleksiteten
Rapportering og oppfølging	Noen trenger bare bokføring, andre vil ha tettere sparring
Systemer og integrasjoner	Gode flyter sparer tid, svake flyter gjør oppdraget tyngre
Oppstart eller bytte	Første periode kan kreve mer arbeid enn vanlig drift

Hvis du allerede vet at du kommer fra et annet byrå, bør du lese bytte regnskapsfører samtidig. Oppstart og overtakelse er ofte det som skaper mest forskjell i faktisk kostnad.

Behovet er ofte viktigere enn selskapsstørrelsen

To bedrifter kan ha lik omsetning og likevel få helt ulike pristilbud fordi de jobber forskjellig.

Type behov	Hva som ofte påvirker prisen
Selskap med lønn	Flere frister, mer koordinering og høyere krav til responstid
Lager eller vareflyt	Mer avstemming, mer dokumentasjon og større krav til systemflyt
Prosjektbasert drift	Mer oppfølging av timegrunnlag, fakturering og periodisering
Flere selskaper	Mer koordinering, tydeligere arbeidsdeling og ofte mer rapportering

Derfor kan sider som regnskapsfører for selskap med lønn , regnskapsfører for selskap med lager , regnskapsfører for prosjektbasert bedrift og regnskapsfører for konsern gi et mer realistisk prisbilde enn et helt generelt søk.

Vanlige prismodeller

Modell	Passer ofte når	Husk å sjekke
Fastpris	Omfanget er ganske stabilt	Hva som skjer hvis volumet øker
Pris per bilag	Bedriften vil ha tydelig kobling til aktivitet	Hva som teller som bilag
Timepris	Oppdraget er ujevnt eller mer rådgivningstungt	Hvor ofte timer estimeres og avklares

Hvis du vil bruke prismodellen mer aktivt i vurderingen, les fastpris eller timepris hos regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere .

Hva bør være tydelig i tilbudet?

Det viktigste er ofte ikke selve summen, men hvor konkret tilbudet er:

Del av tilbudet	Det bør stå tydelig
Løpende arbeid	Bokføring, MVA, rapportering og avstemminger
Lønn	Hva som er med, og hva som prises ved siden av
Årsoppgjør	Om dette er med i pakken eller faktureres separat
Rådgivning	Hvor mye som er inkludert før timepris slår inn
Support	Hvem du kontakter og hvor tett oppfølgingen er

En lav pris kan bli dyr hvis mye av det du faktisk trenger ligger utenfor avtalen. Derfor er hva som er inkludert i regnskapsfører-prisen en viktig side å bruke sammen med denne.

Vanlige feil når noen sammenligner pris

de ser bare på månedsprisen og ikke på tilleggene
de glemmer å si hvilket system de bruker
de oppgir ikke om de har ansatte eller behov for lønn
de sammenligner tilbud uten å beskrive hvor mye oppfølging de vil ha
de ber om pris før de har bestemt om dette er et nytt valg eller et bytte

Det er ofte derfor små bedrifter får mye bedre svar når de bruker mer konkrete sider som pris på regnskapsfører for ENK , pris på regnskapsfører for lite AS eller regnskapsfører for startup før de ber om tilbud.

Når er det smart å be om tilbud?

Du får bedre prisanslag når du kan beskrive:

selskapstype og om du har ansatte
systemet du bruker i dag, som Fiken eller Tripletex
om dette er første gang du henter inn tilbud eller om du skal bytte byrå
hvor mye oppfølging, rapportering og sparring du faktisk vil ha

Pris alene er ikke nok

Hvis to tilbud ser like ut prismessig, er det ofte oppfølging, systemforståelse og oppstart som skiller dem. Bruk derfor sammenligne regnskapsførere , billig regnskapsfører og hvordan lese tilbud fra regnskapsfører før du velger.

Når du er klar til å hente tilbud

Når du vet hva som driver kostnaden i ditt tilfelle, blir det enklere å be om tilbud som faktisk kan sammenlignes. Da er neste steg å bruke finn regnskapsfører eller gå til skjemaet på forsiden med en kort beskrivelse av bedrift, system og hva du vil ha inkludert.