Mange tror at det er ett valg mellom regnskapsfører eller revisor. I praksis dekker de to ulike behov og kan godt eksistere samtidig. For en vanlig norsk småbedrift er det nesten alltid regnskapsfører som kommer først, og revisor først når selskapet vokser eller velger det selv.

Hva gjør de to rollene?

Regnskapsføreren bygger og leverer regnskapet ditt gjennom året. Revisoren kontrollerer det som er ført, og bekrefter at årsregnskapet gir et rettvisende bilde. Den ene er produsent, den andre er kontrollør.

RolleHovedoppgaverHvem som har ansvaret
RegnskapsførerBokføring, MVA, lønn, rapportering, årsoppgjørDu som styreleder/eier
RevisorUavhengig revisjon av årsregnskapRevisor signerer egen beretning
BeggeSamarbeid ved årsoppgjørHver part har sitt ansvarsområde

Skillet mellom regnskapsfører og bokfører er en annen sak — det er beskrevet i forskjell på regnskapsfører og bokfører .

Når slår revisjonsplikten inn?

Et aksjeselskap kan velge bort revisjon så lenge selskapet er under bestemte terskler. Disse justeres jevnlig, så du bør sjekke gjeldende grenser hos altinn.no eller skatteetaten.no før du beslutter. Som en grov pekepinn er det disse parametrene som telles:

ParameterDet er ofte her terskelen ligger
DriftsinntekterSelskap under et visst nivå kan velge bort revisjon
BalansesumEgen terskel som måles på balansedagen
Antall ansatteEgen øvre grense, ofte målt i årsverk
SelskapsformASA, banker og enkelte andre har alltid revisjonsplikt
KonsernKonsernforhold kan trigge revisjon selv om datteren er liten

Er du under alle tersklene, kan du velge bort revisor i generalforsamlingen. Da har du fortsatt behov for noen som faktisk fører regnskapet — og det er der regnskapsføreren kommer inn.

Når trenger du regnskapsfører uansett?

Selv om du slipper revisor, sitter du igjen med kravet om at regnskapet skal føres riktig, fristene skal holdes og årsregnskapet skal sendes inn. De fleste små selskaper løser dette på én av to måter:

  • du fører regnskapet selv i et system og sender selv inn
  • du setter det ut til en autorisert regnskapsfører

Hvis du vurderer egenføring, er kan jeg gjøre regnskap selv eller bruke regnskapsfører? en naturlig parallell. Hvis du heller mot byrå, er når lønner det seg å bruke regnskapsfører? et bedre sted å starte.

Hva ser du etter hos hver av dem?

Selv om rollene er forskjellige, er det noen kvaliteter som går igjen i begge:

  • tydelig ansvarsfordeling og fast kontaktperson
  • god forståelse av din bransje og selskapsform
  • ryddig kommunikasjon rundt frister og dokumentasjon
  • et prisbilde som er enkelt å forstå
  • erfaring med systemet du allerede bruker

For regnskapsføreren er punktene over operativt viktige fra første dag. For revisoren handler det mer om hvordan revisjonen planlegges og hvor godt regnskapet er klargjort fra byrået.

Slik bruker du dette videre

Hvis du fortsatt er i tidlig fase, prioriter regnskapsføreren først. Når selskapet vokser eller du nærmer deg revisjonsplikt, kan dere sammen vurdere om det er på tide å hente inn revisor. Bruk gjerne finn regnskapsfører , velge regnskapsfører for lite AS og sammenligne regnskapsførere for å rame inn hva du faktisk trenger. Da er neste steg å bruke skjemaet på forsiden .