Bytteverktøy
Bytte regnskapsfører sjekkliste
Planlegg byttet før frister og åpne oppgaver skaper stress. Sjekklisten gir deg oversikt over hva som bør være klart før ny regnskapsfører tar over.
Be om tilbud nåEt regnskapsbytte blir tryggere når ansvar, dokumentasjon og første periode hos nytt byrå er avklart tidlig.
Avtale
Oppsigelsestid, binding og siste leveranseSjekk hva eksisterende avtale sier før du setter dato.
Dokumentasjon
Bilag, avstemminger, rapporter og historikkNy regnskapsfører trenger nok grunnlag til å ta over uten gjetting.
Tilganger
Bank, Altinn, regnskapssystem og lønnssystemKartlegg hvem som har tilgang, og hva som må flyttes.
Åpne perioder
MVA, lønn, årsoppgjør og uavklarte posterUferdige oppgaver må ha en tydelig eier.
Oppstart
Første 30 til 60 dagerAvklar hva nytt byrå gjør først, og hva dere må levere.
En sjekkliste for å bytte regnskapsfører gjør overgangen mer kontrollert. Mange bytter skjer fordi bedriften ønsker bedre pris, raskere svar, mer digital flyt eller en regnskapsfører som forstår bransjen bedre. Da er det viktig at selve byttet ikke skaper unødvendig uro.
Bruk sjekklisten før du sier opp, mens du vurderer nytt byrå, og i oppstarten med ny regnskapsfører.
Før du sier opp
Start med å lese avtalen du har i dag. Sjekk oppsigelsestid, bindingstid, frister og hva tidligere regnskapsfører skal levere ved avslutning.
| Punkt | Ferdig |
|---|---|
| Oppsigelsestid er avklart | |
| Bindingstid eller gebyrer er sjekket | |
| Siste faktura og leveranse er forstått | |
| Åpne oppgaver er notert | |
| Ny regnskapsfører er vurdert eller valgt |
Hvis du er usikker på tidspunktet, les når det lønner seg å bytte regnskapsfører og bytte regnskapsfører midt i året .
Dokumentasjon som bør samles
Ny regnskapsfører bør få nok innsikt til å overta uten å bruke første periode på å lete.
- regnskapsrapporter og avstemminger
- bilag og bilagshistorikk
- MVA-meldinger og a-meldinger
- lønnsgrunnlag, feriepenger og ansatteopplysninger
- årsoppgjør, skattemelding og tidligere rapporter
- oversikt over åpne spørsmål eller uavklarte poster
Dette er ekstra viktig hvis du vil bytte regnskapsfører uten driftsstans .
Tilganger som må planlegges
Lag en enkel oversikt over systemer og rettigheter:
| Tilgang | Hvem har den i dag? | Hvem skal ha den etter byttet? |
|---|---|---|
| Regnskapssystem | ||
| Lønnssystem | ||
| Altinn | ||
| Bank | ||
| Fakturasystem | ||
| Kvitteringsapp eller integrasjoner |
Hvis du samtidig vurderer nytt system, bør du også lese bytte regnskapsfører og regnskapssystem samtidig .
Første periode hos ny regnskapsfører
Avklar hvem som gjør hva de første 30 til 60 dagene. Det bør være tydelig hvem som følger opp lønn, MVA, åpne perioder, rapportering og spørsmål fra tidligere byrå.
Et godt nytt byrå bør kunne forklare:
- hva de trenger før oppstart
- hvilke frister som kommer først
- hvem som følger opp bedriften fast
- hvordan de håndterer uavklarte poster
- når dere får første status eller rapport
Les onboarding med ny regnskapsfører for en mer detaljert oppstartsguide.
Neste steg
Når sjekklisten er under kontroll, kan du sammenligne tilbud på regnskapsfører eller be Syni hjelpe deg å finne et nytt byrå via skjemaet på forsiden .
Neste steg
Få tilbud fra regnskapsførere som passer behovet.
Syni bruker forespørselen til å finne relevante alternativer. Du bestemmer selv hvem du vil snakke videre med.
Gå til skjemaetLes også