Det er ikke alltid lett å vite når du faktisk bør bytte regnskapsfører. Mange bedrifter blir værende for lenge fordi de håper at samarbeidet skal bli bedre av seg selv. Som regel gjør det ikke det.

Vanlige varselsignaler

Dette er ofte tegn på at noe ikke fungerer godt nok:

  • du får svar sent når noe haster
  • du skjønner ikke hva du betaler for
  • rapporter kommer for sent eller uten forklaring
  • du må selv følge opp ting som egentlig burde vært styrt av byrået
  • du stoler ikke fullt på at frister og leveranser er under kontroll

Et annet tydelig signal er at dere bruker mer tid på å rydde opp i samarbeidet enn dere bruker på å drive bedriften.

Når bør du reagere raskt?

SituasjonHva det ofte betyr
Gjentatte feil i leveranserTillit og kvalitet er svekket
Svak oppfølging rundt fristerRisikoen for dyrt rot øker
Store prisøkninger uten tydelig forklaringSamarbeidet er blitt skjevt
Byrået passer ikke lenger systemene eller vekstenBedriften har endret seg mer enn leveransen

Hvis du kjenner deg igjen i flere av punktene, er det ofte bedre å starte vurderingen nå enn å vente.

Hva gjør du videre?

Start med bytte regnskapsfører for å få oversikt over selve prosessen. Hvis du vurderer å bytte raskt, er også bytte regnskapsfører midt i året nyttig. Når du er klar til å gå videre, hjelper sjekkliste for bytte av regnskapsfører deg å sikre at ingenting faller mellom to stoler.

Slik bruker du denne guiden i vurderingen

Bruk siden som en praktisk sjekkliste før du ber om tilbud eller signerer ny avtale. Målet er å gjøre behovet tydelig nok til at flere regnskapsførere kan prise samme oppdrag, ikke ulike tolkninger av oppdraget.

AvklaringHvorfor den er viktig
OmfangSkiller bokføring, lønn, MVA, årsoppgjør og rådgivning
SystemViser om du kan beholde dagens arbeidsflyt
OppstartReduserer risiko ved bytte, tilganger og åpne perioder
OppfølgingGjør responstid og fast kontaktperson enklere å sammenligne

Hvis du er tidlig i prosessen, start gjerne med finn regnskapsfører og sammenligne regnskapsførere . Hvis du allerede har tilbud, er hvordan lese tilbud fra regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere mer relevante.

Spørsmål du bør stille før du velger

  • Hva er inkludert i prisen, og hva kommer i tillegg?
  • Hvem blir fast kontaktperson?
  • Hvordan ser oppstarten ut de første 30 til 60 dagene?
  • Hvilke frister, rapporter og kontroller følger byrået opp?

Et godt svar bør være konkret nok til at du forstår både pris, ansvar og arbeidsform. Les også hva bør stå i avtalen med regnskapsfører før du signerer.