Sammenligne tilbud fra regnskapsførere

Å sammenligne tilbud fra regnskapsførere er vanskelig når byråene beskriver leveransen på ulike måter. Ett tilbud kan være kort og billig, mens et annet virker dyrere fordi det er mer detaljert. Det betyr ikke nødvendigvis at det dyrere tilbudet faktisk koster mer over tid.

Se etter dette i hvert tilbud

Punkt	Hva du bør sjekke
Omfang	Hva er faktisk med i leveransen?
Pris	Er modellen fastpris, timepris eller en kombinasjon?
Ekstraarbeid	Hva kommer i tillegg?
Oppstart	Hvordan skjer overgangen og hvem gjør hva?
Kontaktpunkt	Får dere en fast person å forholde dere til?

Når disse punktene er uklare, blir tilbudet vanskelig å sammenligne uansett hvor fin totalsummen ser ut.

Hva bør være tydelig før du sier ja?

Del av tilbudet	Et godt tilbud bør si noe om
Leveranse	Bokføring, MVA, lønn, rapportering og årsoppgjør
Ansvar	Hvem som gjør hva, og hvem du forholder deg til
Systemer	Hvordan byrået jobber i systemet ditt eller om bytte foreslås
Oppstart	Tidslinje, ansvar og hva dere må levere fra deres side
Avvik	Hva som utløser ekstraarbeid eller tillegg

Hvis dette ikke kommer tydelig frem, er det vanskelig å vite om du sammenligner ulike priser eller ulike leveranser.

Typiske feil

du sammenligner én månedspris uten å lese innholdet
du glemmer å se på tillegg for lønn, årsoppgjør eller ekstraarbeid
du ser ikke etter hvem som har ansvar i oppstarten
du antar at like ord betyr lik leveranse

Du kan også lese sammenligne regnskapsførere , hva som er inkludert i regnskapsfører-prisen og hva koster regnskapsfører? .

Spørsmål som lukker hull i tilbudet

Hva er med i fastprisen, og hva prises utenfor?
Hvem følger oss opp fast etter signering?
Hvordan håndterer dere oppstart hvis vi kommer fra et annet byrå?
Hvordan jobber dere i systemet vi bruker i dag?

Disse spørsmålene er ofte nok til å gjøre to tilsynelatende like tilbud langt lettere å sammenligne.

Et bedre neste steg

Hvis du allerede sitter med flere tilbud, bruk denne artikkelen sammen med spørsmål til ny regnskapsfører og hvordan lese tilbud fra regnskapsfører . Hvis du fortsatt mangler tilbud å sammenligne, er neste steg å gå til finn regnskapsfører eller skjemaet på forsiden .

Slik bruker du denne guiden i vurderingen

Bruk siden som en praktisk sjekkliste før du ber om tilbud eller signerer ny avtale. Målet er å gjøre behovet tydelig nok til at flere regnskapsførere kan prise samme oppdrag, ikke ulike tolkninger av oppdraget.

Avklaring	Hvorfor den er viktig
Omfang	Skiller bokføring, lønn, MVA, årsoppgjør og rådgivning
System	Viser om du kan beholde dagens arbeidsflyt
Oppstart	Reduserer risiko ved bytte, tilganger og åpne perioder
Oppfølging	Gjør responstid og fast kontaktperson enklere å sammenligne

Hvis du er tidlig i prosessen, start gjerne med finn regnskapsfører og sammenligne regnskapsførere . Hvis du allerede har tilbud, er hvordan lese tilbud fra regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere mer relevante.

Spørsmål du bør stille før du velger

Hva er inkludert i prisen, og hva kommer i tillegg?
Hvem blir fast kontaktperson?
Hvordan ser oppstarten ut de første 30 til 60 dagene?
Hvilke frister, rapporter og kontroller følger byrået opp?

Et godt svar bør være konkret nok til at du forstår både pris, ansvar og arbeidsform. Les også hva bør stå i avtalen med regnskapsfører før du signerer.