Regnskapsfører for Visma Business

Bedrifter som bruker Visma Business vil ofte beholde det oppsettet de allerede har, men finne en regnskapsfører som er tydeligere på ansvar, oppfølging og arbeidsflyt. Da er det sjelden systembytte som er første prioritet. Det viktigste er å finne et byrå som kan jobbe godt i eksisterende løsning.

Hva bør du se etter?

Punkt	Hvorfor det er viktig
Systemforståelse	Visma Business brukes ofte i selskaper med mer tilpassede prosesser
Ansvarsdeling	Det bør være tydelig hvem som gjør hva i hverdagen
Rapportering	Du må vite hvordan byrået følger opp tall og frister
Oppstart	Et ryddig bytte reduserer risiko og unødvendig støy

Hvis du først vil gjøre vurderingen bredere, kan du starte med finn regnskapsfører , beste regnskapsfører og sammenligne regnskapsførere .

Hvem passer denne siden spesielt for?

Den er særlig relevant for:

etablerte aksjeselskaper med eksisterende systemoppsett
bedrifter som vil unngå unødvendig systembytte
virksomheter som trenger bedre struktur i oppfølgingen
selskaper som vil sammenligne pris mot faktisk leveranse

Regnskapsfører for aksjeselskap , regnskapsfører for selskap med lønn og fast kontaktperson hos regnskapsfører er gode neste sider hvis du vil gå dypere inn i vurderingen.

Hva bør du spørre om?

Hvem blir fast kontaktperson?
Hvordan jobber dere i Visma Business i praksis?
Hvordan håndterer dere rapportering og avstemming?
Hvordan gjennomføres oppstart hvis vi bytter byrå?

Er du allerede i byttefasen, kan det være nyttig å lese bytte regnskapsfører , sjekkliste for bytte av regnskapsfører og oppsigelse av regnskapsfører .

Hvis planen er å beholde oppsettet og bare skifte byrå, er bytte regnskapsfører i Visma Business et naturlig neste steg.

Vanlige feil når bedrifter ser etter regnskapsfører for Visma Business

de antar at et kjent system automatisk gir god leveranse
de spør ikke hvordan ansvar og arbeidsdeling faktisk løses
de sammenligner pris uten å sammenligne innhold og oppfølging
de avklarer ikke hvordan overgangen håndteres før de signerer

Les videre

Hvordan lese tilbud fra regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere er gode neste steg hvis du vil hente inn tilbud på et bedre grunnlag.

Hva bør byrået kunne i Visma Business?

Det holder ikke at regnskapsfører kjenner navnet på systemet. Byrået bør kunne forklare hvordan de jobber med bilag, bank, fakturering, lønn, MVA og rapportering i Visma Business, og hva de forventer at du selv gjør.

Område	Avklar dette
Arbeidsdeling	Hvilke oppgaver gjør du, og hvilke tar byrået?
Kvalitet	Hvordan kontrolleres avstemming, MVA og frister?
Pris	Er systemarbeid, support og rådgivning inkludert?
Oppstart	Hvor raskt kan byrået komme i gang uten systembytte?

For prisbildet er hva koster regnskapsfører? og hva er inkludert i regnskapsfører-prisen nyttige støttesider.

Når bør du beholde systemet?

Det er ofte fornuftig å beholde Visma Business hvis bedriften allerede har gode rutiner, historikk og integrasjoner der. Da bør du heller finne et byrå som kan løfte oppfølgingen. Hvis både byrå og system skaper friksjon, se bytte regnskapsfører og regnskapssystem samtidig .