Bytte regnskapsfører i Visma Net

Hvis du vil bytte regnskapsfører i Visma Net, er det ofte fordi systemet fungerer, men dagens samarbeid ikke gjør det. Da er målet som regel å beholde oppsettet og samtidig få et nytt byrå som gjennomfører overgangen ryddig.

Dette bør du avklare før byttet

Tema	Hvorfor det betyr mye
Tilganger	Det må være tydelig hvem som skal ha hvilke tilganger og når
Status i regnskapet	Et nytt byrå må vite hva som er ferdig og hva som gjenstår
Dokumentasjon	God overlevering reduserer risiko og ekstraarbeid
Oppstart	En konkret plan gjør overgangen enklere og tryggere

Hva bør være avklart før oppstart?

Før du bytter, er det lurt å få oversikt over:

hvilke perioder som er avsluttet og hvilke som fortsatt er åpne
hvilke oppgaver eller avklaringer som gjenstår
hvordan tilganger i Visma Net skal håndteres
når det nye byrået faktisk skal ta over

Hvis du også vil vurdere hvem som passer best etter byttet, kan du gå videre til regnskapsfører for Visma Net og hvordan sammenligne onboarding hos regnskapsførere .

Vanlige feil når noen bytter regnskapsfører i Visma Net

de sier opp før ny oppstart er konkret nok
de antar at tilganger og historikk ordner seg automatisk
de avklarer ikke hvem som gjør siste del av perioden
de velger nytt byrå uten å spørre hvordan oppfølgingen faktisk blir

For å gjøre byttet tryggere, kan det også være nyttig å lese sjekkliste for bytte av regnskapsfører , oppsigelse av regnskapsfører og bytte regnskapsfører midt i året .

Les videre

Regnskapsfører for Visma Net og sammenligne tilbud fra regnskapsførere er nyttige neste steg hvis du vil vurdere hvem som passer best etter byttet.

Slik gjør du byttet ryddig i Visma Net

Et bytte av regnskapsfører bør planlegges som en kontrollert overføring, ikke som en brå avslutning. Avklar hvem som har ansvar for tilganger, åpne bilag, bankintegrasjoner, lønn og historikk før ny regnskapsfører tar over.

Fase	Hva bør avklares
Før oppsigelse	Bindingstid, frister og hvilke oppgaver dagens byrå må fullføre
Overføring	Tilganger, bank, Altinn, bilag og systemroller
Oppstart	Første rapportering, MVA, lønn og hvem som svarer på spørsmål

Les også bytte regnskapsfører uten driftsstans og onboarding med ny regnskapsfører .

Spørsmål til nytt byrå

Har dere praktisk erfaring med Visma Net?
Kan vi beholde systemet, eller anbefaler dere endringer?
Hvordan håndterer dere åpne perioder og avstemminger?
Hva trenger dere fra dagens regnskapsfører?