Bytte regnskapsfører i Visma eAccounting

Hvis du vil bytte regnskapsfører i Visma eAccounting, er målet ofte å beholde systemet og samtidig få en bedre arbeidsform. Da er det viktig at status, tilganger og oppstart er tydelig avklart før nytt byrå tar over.

Dette bør du ha oversikt over

Tema	Hvorfor det betyr noe
Tilgang	Det må være klart hvem som eier oppsettet og hvem som får nye roller
Dokumentasjon	Bilag, vedlegg og rapporter må være enkle å hente frem
Status	Nytt byrå må vite hva som er ferdig og hva som fortsatt er åpent
Oppstart	Overgangen blir tryggere når ansvar og tidslinje er konkret

Hvilke spørsmål bør du stille?

Hva gjør nytt byrå de første ukene?
Hvordan sikrer de kontroll på åpne perioder?
Hvem følger deg opp fast?
Hva er inkludert i prisen etter overtakelsen?

Hvis du vil bruke denne fasen mer strategisk, kan spørsmål til ny regnskapsfører og hva bør stå i avtalen med regnskapsfører? være gode støtteguider.

Hva gjør overtakelsen tryggere?

Det er særlig nyttig når nytt byrå er tydelig på første arbeidsuke, åpne perioder og hvem som har ansvar for hva. I et enklere systemoppsett er det ofte nettopp tydelighet, ikke mer kompleksitet, som gir en god overgang.

Les videre

Regnskapsfører for Visma eAccounting og hva du bør sjekke før du signerer med regnskapsfører er gode neste steg før du signerer.

Slik gjør du byttet ryddig i Visma eAccounting

Et bytte av regnskapsfører bør planlegges som en kontrollert overføring, ikke som en brå avslutning. Avklar hvem som har ansvar for tilganger, åpne bilag, bankintegrasjoner, lønn og historikk før ny regnskapsfører tar over.

Fase	Hva bør avklares
Før oppsigelse	Bindingstid, frister og hvilke oppgaver dagens byrå må fullføre
Overføring	Tilganger, bank, Altinn, bilag og systemroller
Oppstart	Første rapportering, MVA, lønn og hvem som svarer på spørsmål

Les også bytte regnskapsfører uten driftsstans og onboarding med ny regnskapsfører .

Spørsmål til nytt byrå

Har dere praktisk erfaring med Visma eAccounting?
Kan vi beholde systemet, eller anbefaler dere endringer?
Hvordan håndterer dere åpne perioder og avstemminger?
Hva trenger dere fra dagens regnskapsfører?