Bytte regnskapsfører i Visma Business

Hvis du vil bytte regnskapsfører i Visma Business, er det som regel fordi systemet dekker behovene, men samarbeidet med dagens byrå ikke gjør det. Da er nøkkelen å få kontroll på ansvar, oppstartsplan og hva som faktisk gjenstår i systemet før nytt byrå tar over.

Dette bør du ha oversikt over

Punkt	Hvorfor det er viktig
Tilgang og roller	Det må være klart hvem som har hvilke rettigheter i løsningen
Status	Nytt byrå må vite hva som er bokført, avstemt og rapportert
Arbeidsdeling	Det bør være tydelig hva som ligger hos selskapet og hva som ligger hos byrået
Oppstart	Overtakelsen blir tryggere når tidslinjen er konkret

Hva gjør byttet enklere?

Det blir enklere når nytt byrå kan svare tydelig på hva de trenger fra dag én, hvordan åpne perioder håndteres, og hvem som følger opp bedriften de første ukene. I Visma Business er det ofte denne typen tydelighet som avgjør om byttet oppleves ryddig.

Hva bør være bekreftet skriftlig?

Be gjerne om en kort plan for tilganger, første rapportering og hvordan åpne oppgaver fordeles. Når dette er skriftlig avklart, blir byttet mindre sårbart for misforståelser.

Les videre

Regnskapsfører for Visma Business , bytte regnskapsfører uten driftsstans og hvordan sammenligne onboarding hos regnskapsførere er nyttige neste guider.

Slik gjør du byttet ryddig i Visma Business

Et bytte av regnskapsfører bør planlegges som en kontrollert overføring, ikke som en brå avslutning. Avklar hvem som har ansvar for tilganger, åpne bilag, bankintegrasjoner, lønn og historikk før ny regnskapsfører tar over.

Fase	Hva bør avklares
Før oppsigelse	Bindingstid, frister og hvilke oppgaver dagens byrå må fullføre
Overføring	Tilganger, bank, Altinn, bilag og systemroller
Oppstart	Første rapportering, MVA, lønn og hvem som svarer på spørsmål

Les også bytte regnskapsfører uten driftsstans og onboarding med ny regnskapsfører .

Spørsmål til nytt byrå

Har dere praktisk erfaring med Visma Business?
Kan vi beholde systemet, eller anbefaler dere endringer?
Hvordan håndterer dere åpne perioder og avstemminger?
Hva trenger dere fra dagens regnskapsfører?