Bytte regnskapsfører i Tripletex

Hvis du vil bytte regnskapsfører i Tripletex, er det ofte fordi systemet fungerer, men samarbeidet med dagens byrå ikke gjør det. Da er målet å beholde oppsettet og samtidig få en tryggere og mer ryddig overgang.

Dette bør være avklart før byttet

Punkt	Hvorfor det er viktig
Tilgang og roller	Det må være tydelig hvem som har tilgang og hvem som skal overta
Status	Du bør vite hva som er bokført, avstemt og ferdig rapportert
Lønn og frister	Åpne perioder må være avklart før nytt byrå tar over
Oppstartsplan	Begge parter bør vite hvem som gjør hva og når

Hva gjør byttet enklere?

Bytte regnskapsfører , sjekkliste for bytte av regnskapsfører og onboarding med ny regnskapsfører gjør det lettere å planlegge overgangen godt.

Hva bør du be om skriftlig?

Det er lurt å få bekreftet hvem som tar ansvar for tilganger, første rapportering og eventuelle åpne oppgaver. Da blir det mindre rom for misforståelser hvis noe haster etter byttet.

Les videre

Regnskapsfører for Tripletex og hvordan sammenligne onboarding hos regnskapsførere er nyttige neste steg hvis du også vil vurdere hvem som passer best etter byttet.

Slik gjør du byttet ryddig i Tripletex

Et bytte av regnskapsfører bør planlegges som en kontrollert overføring, ikke som en brå avslutning. Avklar hvem som har ansvar for tilganger, åpne bilag, bankintegrasjoner, lønn og historikk før ny regnskapsfører tar over.

Fase	Hva bør avklares
Før oppsigelse	Bindingstid, frister og hvilke oppgaver dagens byrå må fullføre
Overføring	Tilganger, bank, Altinn, bilag og systemroller
Oppstart	Første rapportering, MVA, lønn og hvem som svarer på spørsmål

Les også bytte regnskapsfører uten driftsstans og onboarding med ny regnskapsfører .

Spørsmål til nytt byrå

Har dere praktisk erfaring med Tripletex?
Kan vi beholde systemet, eller anbefaler dere endringer?
Hvordan håndterer dere åpne perioder og avstemminger?
Hva trenger dere fra dagens regnskapsfører?