Syni guide
Bytte regnskapsfører i Procountor
Slik bytter du regnskapsfører i Procountor med kontroll på tilganger, åpne perioder, oppstart og videre oppfølging.
Hvis du vil bytte regnskapsfører i Procountor, er det ofte fordi du vil beholde systemet, men få bedre oppfølging enn i dag. Da er det viktig at nytt byrå forstår statusen i oppsettet og kan ta over uten å skape unødvendig friksjon.
Dette bør være avklart tidlig
| Tema | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Tilganger | Nytt byrå må få riktig tilgang til riktig tid |
| Åpne perioder | Det må være tydelig hva som er ferdig og hva som gjenstår |
| Dokumentasjon | Bilag og rapporter må være enkle å hente frem |
| Oppstart | Begge parter bør vite hvordan overtakelsen skal gjennomføres |
Hva bør nytt byrå ha svar på?
- hvem som følger opp bedriften fast etter byttet
- hvilke frister som kommer først
- hvordan oppstarten gjennomføres i praksis
- hva som skjer med åpne spørsmål fra tidligere perioder
Gode svar her sier ofte mer enn selve prisen.
Hva gjør overtakelsen tryggere?
En trygg overgang krever at nytt byrå er tydelig på første arbeidsuke, hvilke frister som kommer først, og hva som eventuelt fortsatt må avklares med gammelt byrå. Jo mer konkret planen er, desto tryggere blir byttet.
Les videre
Regnskapsfører for Procountor, oppsigelse av regnskapsfører og hva du bør sjekke før du signerer med regnskapsfører er gode neste steg.
Slik gjør du byttet ryddig i Procountor
Et bytte av regnskapsfører bør planlegges som en kontrollert overføring, ikke som en brå avslutning. Avklar hvem som har ansvar for tilganger, åpne bilag, bankintegrasjoner, lønn og historikk før ny regnskapsfører tar over.
| Fase | Hva bør avklares |
|---|---|
| Før oppsigelse | Bindingstid, frister og hvilke oppgaver dagens byrå må fullføre |
| Overføring | Tilganger, bank, Altinn, bilag og systemroller |
| Oppstart | Første rapportering, MVA, lønn og hvem som svarer på spørsmål |
Les også bytte regnskapsfører uten driftsstans og onboarding med ny regnskapsfører.
Spørsmål til nytt byrå
- Har dere praktisk erfaring med Procountor?
- Kan vi beholde systemet, eller anbefaler dere endringer?
- Hvordan håndterer dere åpne perioder og avstemminger?
- Hva trenger dere fra dagens regnskapsfører?
Hvis du også vurderer systembytte, bør du lese bytte regnskapsfører og regnskapssystem samtidig før du bestemmer rekkefølgen.
Be om tilbud nå
Få hjelp som passer regnskapsoppgavene dine.
Avklar hva du vil gjøre selv og hva du ønsker hjelp med. Aiak hjelper med bokføring, lønn og årsoppgjør.
Gå til skjemaetLes også