Bytte regnskapsfører i Duett

Hvis du vil bytte regnskapsfører i Duett, er det ofte fordi systemet fungerer, men dagens samarbeid gjør det ikke. Da er målet som regel å beholde oppsettet og samtidig få et nytt byrå som håndterer overgangen ryddig.

Dette bør du avklare før byttet

Tema	Hvorfor det betyr mye
Tilganger	Det må være tydelig hvem som skal ha tilgang til hva og når
Status i regnskapet	Nye ansvarlige må vite hva som er ferdig og hva som gjenstår
Dokumentasjon	Et nytt byrå trenger riktig grunnlag for å ta over uten unødvendige forsinkelser
Oppstart	En konkret plan gjør overgangen enklere og tryggere

Hva bør være avklart før oppstart?

Før du bytter, er det lurt å få oversikt over:

hvilke perioder som er avsluttet
hvilke avklaringer eller oppgaver som fortsatt står åpne
hvordan tilganger i Duett skal håndteres
når det nye byrået skal overta det løpende ansvaret

Hvis du også vil vurdere hvem som passer best etter byttet, kan du gå videre til regnskapsfører for Duett og hvordan sammenligne onboarding hos regnskapsførere .

Vanlige feil når noen bytter regnskapsfører i Duett

de avslutter samarbeidet før ny oppstart er ferdig planlagt
de antar at tilganger og dokumentasjon ordner seg automatisk
de avklarer ikke hvem som gjør siste del av pågående periode
de velger nytt byrå uten å spørre hvordan oppfølgingen faktisk blir

For å gjøre byttet tryggere, kan det også være nyttig å lese sjekkliste for bytte av regnskapsfører , oppsigelse av regnskapsfører og bytte regnskapsfører midt i året .

Les videre

Regnskapsfører for Duett og sammenligne tilbud fra regnskapsførere er nyttige neste steg hvis du vil vurdere hvem som passer best etter byttet.

Slik gjør du byttet ryddig i Duett

Et bytte av regnskapsfører bør planlegges som en kontrollert overføring, ikke som en brå avslutning. Avklar hvem som har ansvar for tilganger, åpne bilag, bankintegrasjoner, lønn og historikk før ny regnskapsfører tar over.

Fase	Hva bør avklares
Før oppsigelse	Bindingstid, frister og hvilke oppgaver dagens byrå må fullføre
Overføring	Tilganger, bank, Altinn, bilag og systemroller
Oppstart	Første rapportering, MVA, lønn og hvem som svarer på spørsmål

Les også bytte regnskapsfører uten driftsstans og onboarding med ny regnskapsfører .

Spørsmål til nytt byrå

Har dere praktisk erfaring med Duett?
Kan vi beholde systemet, eller anbefaler dere endringer?
Hvordan håndterer dere åpne perioder og avstemminger?
Hva trenger dere fra dagens regnskapsfører?