Bytte regnskapsfører i Conta

Hvis du vil bytte regnskapsfører i Conta, er det ofte fordi systemet fungerer, men samarbeidet med dagens byrå ikke gjør det. Da er målet som regel å beholde oppsettet og samtidig få en tryggere og mer ryddig overgang.

Dette bør du avklare før byttet

Tema	Hvorfor det betyr mye
Tilganger	Det må være tydelig hvem som skal ha tilgang og når
Status i regnskapet	Åpne perioder, avklaringer og uferdige oppgaver bør være kjent før oppstart
Dokumentasjon	Et nytt byrå trenger riktig grunnlag for å overta uten unødvendig støy
Ansvar	Det bør være klart hvem som gjør hva i overgangsfasen

Hva bør være avklart før oppstart?

Før du bytter, er det lurt å få oversikt over:

hvilke perioder som er ferdige og hvilke som fortsatt er åpne
hvem som har ansvar for eventuelle avklaringer som gjenstår
hvordan tilganger i Conta skal håndteres
når det nye byrået faktisk skal starte oppfølgingen

Hvis du også vil vurdere hvem som passer best etter byttet, kan du gå videre til regnskapsfører for Conta og hvordan sammenligne onboarding hos regnskapsførere .

Vanlige feil når noen bytter regnskapsfører i Conta

de sier opp for tidlig før oppstarten er avklart
de antar at tilganger og historikk ordner seg av seg selv
de avklarer ikke hvem som gjør siste del av pågående periode
de velger nytt byrå uten å sjekke hvordan oppfølgingen faktisk blir

For å gjøre byttet tryggere, kan det også være nyttig å lese sjekkliste for bytte av regnskapsfører , oppsigelse av regnskapsfører og bytte regnskapsfører uten driftsstans .

Les videre

Regnskapsfører for Conta og sammenligne tilbud fra regnskapsførere er nyttige neste steg hvis du vil vurdere hvem som passer best etter byttet.

Slik gjør du byttet ryddig i Conta

Et bytte av regnskapsfører bør planlegges som en kontrollert overføring, ikke som en brå avslutning. Avklar hvem som har ansvar for tilganger, åpne bilag, bankintegrasjoner, lønn og historikk før ny regnskapsfører tar over.

Fase	Hva bør avklares
Før oppsigelse	Bindingstid, frister og hvilke oppgaver dagens byrå må fullføre
Overføring	Tilganger, bank, Altinn, bilag og systemroller
Oppstart	Første rapportering, MVA, lønn og hvem som svarer på spørsmål

Les også bytte regnskapsfører uten driftsstans og onboarding med ny regnskapsfører .

Spørsmål til nytt byrå

Har dere praktisk erfaring med Conta?
Kan vi beholde systemet, eller anbefaler dere endringer?
Hvordan håndterer dere åpne perioder og avstemminger?
Hva trenger dere fra dagens regnskapsfører?