Bytte regnskapsfører i 24SevenOffice

Hvis du vil bytte regnskapsfører i 24SevenOffice, er det ofte fordi systemet dekker behovene dine, mens oppfølgingen ikke gjør det. Da er nøkkelen å sikre en overgang som er konkret og godt planlagt.

Dette bør være tydelig før byttet

Punkt	Hvorfor det er viktig
Tilganger	Nytt byrå må få riktig tilgang uten at ansvar flyter
Status	Åpne perioder og utestående oppgaver må være avklart
Rapportering	Det må være tydelig hva som er levert og hva som gjenstår
Oppstartsplan	Begge parter bør vite hvordan overtakelsen skal foregå

Hva gjør slike bytter tryggere?

Sjekkliste for bytte av regnskapsfører , onboarding med ny regnskapsfører og bytte regnskapsfører etter årsoppgjør er gode guider hvis du vil gjøre prosessen mer kontrollert.

Hva bør være avklart første uke?

hvem som følger opp bedriften fast
hvilke rapporter og avstemminger som må prioriteres først
hvordan åpne perioder håndteres
hvordan dere jobber videre i systemet etter overtakelsen

Les videre

Regnskapsfører for 24SevenOffice og hvordan sjekke kvaliteten på et regnskapsbyrå hjelper deg å vurdere hvem som passer best etter overtakelsen.

Slik gjør du byttet ryddig i 24SevenOffice

Et bytte av regnskapsfører bør planlegges som en kontrollert overføring, ikke som en brå avslutning. Avklar hvem som har ansvar for tilganger, åpne bilag, bankintegrasjoner, lønn og historikk før ny regnskapsfører tar over.

Fase	Hva bør avklares
Før oppsigelse	Bindingstid, frister og hvilke oppgaver dagens byrå må fullføre
Overføring	Tilganger, bank, Altinn, bilag og systemroller
Oppstart	Første rapportering, MVA, lønn og hvem som svarer på spørsmål

Les også bytte regnskapsfører uten driftsstans og onboarding med ny regnskapsfører .

Spørsmål til nytt byrå

Har dere praktisk erfaring med 24SevenOffice?
Kan vi beholde systemet, eller anbefaler dere endringer?
Hvordan håndterer dere åpne perioder og avstemminger?
Hva trenger dere fra dagens regnskapsfører?