Syni guide
Regnskapsføring av varelager: avklar arbeidsdelingen med regnskapsfører
Få kontroll på varekost, telling, returer og lagerdifferanser med konkrete spørsmål til regnskapsføreren.
Finn svaret du trenger
Hva skal virksomheten levere, og hva skal regnskapsfører gjøre?
Arbeidsdelingen bør være konkret før vareflyten blir stor. Butikken vet hva som står på hyllen; regnskapsføreren trenger dokumentert mengde og verdi, og opplysninger som forklarer endringer.
| Oppgave | Spørsmål som bør besvares |
|---|---|
| Vareidentitet | Bruker butikk, innkjøp og regnskap samme referanser? |
| Telling | Hvordan dokumenteres antall og tidspunkt? |
| Verdsetting | Hvilket grunnlag og hvilke vurderinger brukes? |
| Returer | Når er varen mottatt, kontrollert og lagt tilbake? |
| Svinn og skader | Hvordan dokumenteres og godkjennes avvik? |
| Avstemming | Hvem forklarer forskjellen mellom lageroversikt og hovedbok? |
Ikke la «regnskap inkludert» være eneste beskrivelse i oppdragsavtalen. En tydelig liste over leveranser gjør tilbudene lettere å sammenligne.
Et regneeksempel på varekost
I et enkelt tenkt eksempel er inngående lager 100 000 kroner, periodens varekjøp 60 000 kroner og utgående lager 90 000 kroner. Med sammenlignbare beløp og uten andre justeringer blir varekost 100 000 + 60 000 − 90 000 = 70 000 kroner.
Hvis utgående lager settes 20 000 kroner for høyt, blir varekost tilsvarende for lav i dette eksemplet. Resultatet ser dermed bedre ut uten at butikken har solgt mer lønnsomt. Det viser hvorfor en kontrollert telling og verdsetting er viktig.
Skatteetatens veiledning om varebeholdning er en kilde for de skattemessige vurderingene. Regnskapsmessig og skattemessig behandling må vurderes på riktig grunnlag; et illustrerende regnestykke avgjør ikke verdien av skadde eller ukurante varer.
Telling krever kontroll på bevegelsene samtidig
Bestem hvordan salg, varemottak og returer behandles mens dere teller. Hvis varer flyttes mellom lager og butikk midt i opptellingen, kan samme vare bli telt to ganger eller ikke i det hele tatt.
Lag en oversikt over avvik som trenger ny telling eller annen avklaring. En lagerkorreksjon bør ha en forklaring og et kontrollpunkt. Ikke bruk korreksjoner som en fast måte å få et dårlig synkronisert system til å se riktig ut.
Hva bør du spørre en ny regnskapsfører om?
Be om et eksempel på hvordan vedkommende følger opp en differanse mellom lagerliste og regnskap. Spør også hva du må levere selv, hvor ofte dere avstemmer og hvem som vurderer kompliserte varetyper eller import.
En nettbutikk med betalingsleverandører trenger i tillegg en kontroll mellom salg og oppgjør. Klis forklarer Shopify-oppgjør, gebyrer og returer som en egen oppgave.
Velg hjelp som passer vareflyten din
Aiak kan være et alternativ for løpende regnskapsarbeid og avklaringer. Beskriv antall varetyper, salgskanaler og dagens telling fremfor bare omsetningen. Da får du en mer relevant samtale om hva som faktisk må følges opp.