Syni guide
Når skal månedsrapporten være klar? Avtal leveransen med regnskapsføreren
En rapportdato gir lite forutsigbarhet uten avtalt grunnlag og ansvar. Beskriv hva som skal leveres, når og med hvilke forbehold.
«Vi trenger tallene tidlig» kan bety forskjellige ting for daglig leder og regnskapsfører. Den ene forventer beslutningsklare kommentarer, den andre et foreløpig resultat etter mottatte bilag. Avtal rapportinnhold, avhengigheter og leveringspunkt uttrykkelig.
Det finnes ikke én leveringsdato som passer alle oppdrag. Målet er en realistisk avtale som støtter virksomhetens beslutninger og de fristene som faktisk gjelder.
Start med beslutningen rapporten skal støtte
Skal dere planlegge likviditet, følge prosjektmargin eller rapportere til styret? Velg rapporter og kommentarer ut fra dette. Et detaljert resultatregnskap er ikke nødvendigvis tilstrekkelig hvis det presserende spørsmålet er hvilke kundebetalinger som forventes neste uke.
Beskriv om rapporten er foreløpig eller gjennomgått etter avtalte kontroller. Dokumenter hvilke vesentlige poster som kan mangle. Ordet «ferdig» bør ikke skjule åpne avklaringer som påvirker beslutningen.
Et illustrert leveranseoppsett
| Milepæl | Ansvar og avklaring |
|---|---|
| Virksomheten leverer grunnlag | Bilag, timer og kjente endringer etter avtalt sjekkliste |
| Mangler samles | Regnskapsfører sender konkrete spørsmål, ikke flere parallelle lister |
| Avvik besvares | Virksomheten har én ansvarlig som følger opp internt |
| Rapport leveres | Avtalte rapporter, kommentarer og synlige åpne punkter |
| Beslutningsmøte | Partene gjennomgår det som krever tiltak |
En illustrativ rapportdato den 12. kan være realistisk hvis nødvendig underlag kommer den 5., men ikke hvis avgjørende lagerdata først finnes den 20. Datoene er eksempler, ikke lovkrav eller et løfte fra et bestemt byrå.
Avtal hva som skjer ved mangler
Skill små uavklarte poster fra mangler som gjør rapporten misvisende. Hvem vurderer konsekvensen og varsler ny forventning? Kan en foreløpig rapport leveres med tydelig avgrensning, eller bør en bestemt beslutning vente?
Ikke la manglende svar bli en stille forsinkelse. Avtal når ansvarlig varsler, hva varselet skal forklare og hvem som tar neste beslutning. Eventuell ekstra opprydding og honorar bør også avklares.
Test avtalen mot vekst og fravær
Et vekstselskap trenger kapasitet og kontinuitet. Spør hvem som overtar ved ferie og når mer volum utløser endret opplegg. Se volumtrinn i oppdragsavtalen.
Hvis dere bytter, må gammel og ny regnskapsfører være enige om siste og første rapportperiode; bruk bytteplanen.
Aiak er et eksempel på en aktør dere kan diskutere arbeidsdeling med. Sammenlign konkrete leveranseforutsetninger og ansvar fremfor generelle løfter om raske tall.
Be om tilbud nå
Få hjelp som passer regnskapsoppgavene dine.
Avklar hva du vil gjøre selv og hva du ønsker hjelp med. Aiak hjelper med bokføring, lønn og årsoppgjør.
Gå til skjemaetLes også