Bytte regnskapsfører sjekkliste

En sjekkliste for å bytte regnskapsfører gjør overgangen mer kontrollert. Mange bytter skjer fordi bedriften ønsker bedre pris, raskere svar, mer digital flyt eller en regnskapsfører som forstår bransjen bedre. Da er det viktig at selve byttet ikke skaper unødvendig uro.

Bruk sjekklisten før du sier opp, mens du vurderer nytt byrå, og i oppstarten med ny regnskapsfører.

Før du sier opp

Start med å lese avtalen du har i dag. Sjekk oppsigelsestid, bindingstid, frister og hva tidligere regnskapsfører skal levere ved avslutning.

Hvis du er usikker på tidspunktet, les når det lønner seg å bytte regnskapsfører og bytte regnskapsfører midt i året .

Dokumentasjon som bør samles

Ny regnskapsfører bør få nok innsikt til å overta uten å bruke første periode på å lete.

• regnskapsrapporter og avstemminger
• bilag og bilagshistorikk
• MVA-meldinger og a-meldinger
• lønnsgrunnlag, feriepenger og ansatteopplysninger
• årsoppgjør, skattemelding og tidligere rapporter
• oversikt over åpne spørsmål eller uavklarte poster

Dette er ekstra viktig hvis du vil bytte regnskapsfører uten driftsstans .

Tilganger som må planlegges

Lag en enkel oversikt over systemer og rettigheter:

Hvis du samtidig vurderer nytt system, bør du også lese bytte regnskapsfører og regnskapssystem samtidig .

Første periode hos ny regnskapsfører

Avklar hvem som gjør hva de første 30 til 60 dagene. Det bør være tydelig hvem som følger opp lønn, MVA, åpne perioder, rapportering og spørsmål fra tidligere byrå.

Et godt nytt byrå bør kunne forklare:

• hva de trenger før oppstart
• hvilke frister som kommer først
• hvem som følger opp bedriften fast
• hvordan de håndterer uavklarte poster
• når dere får første status eller rapport

Les onboarding med ny regnskapsfører for en mer detaljert oppstartsguide.

Neste steg

Når sjekklisten er under kontroll, kan du sammenligne tilbud på regnskapsfører eller be Syni hjelpe deg å finne et nytt byrå via skjemaet på forsiden .