Syni guide
Pris på regnskapsfører i Bergen: sammenlign hele året
En lav månedspris kan bli høyere når årsarbeid og tillegg regnes inn. Sammenlign samme oppdrag over tolv måneder før du velger.
Finn svaret du trenger
For å finne pris på regnskapsfører i Bergen må du beskrive hva du vil kjøpe: bokføring, lønn, årsoppgjør eller en større del av økonomiarbeidet. To byråer kan oppgi ulike månedspriser fordi de har lagt forskjellig arbeid til grunn.
Begynn med ditt eget volum og et felles oppdrag. Deretter kan du sammenligne kostnadene. Byens navn alene gir verken en standardsats eller et godt grunnlag for å velge laveste tilbud.
Regn om tilbudene til samme periode
Her er et konstruert regneeksempel, med alle beløp eksklusive MVA. Tallene er valgt for å vise metoden, ikke som prisnivå for Bergen eller tilbud fra Aiak.
| Kostnad | Tilbud A | Tilbud B |
|---|---|---|
| Månedlig arbeid | 2 800 kr | 3 300 kr |
| Tolv måneder | 33 600 kr | 39 600 kr |
| Årsarbeid | 6 000 kr | Inkludert |
| Oppstart | 2 400 kr | Inkludert |
| Første år | 42 000 kr | 39 600 kr |
| Senere år med uendret oppdrag | 39 600 kr | 39 600 kr |
B har høyere månedspris, men er 2 400 kroner lavere første år i dette eksemplet. Fra neste år er beløpene like. Det betyr ikke at B er bedre: først må du kontrollere at oppgaver, volumgrenser og oppfølging faktisk er sammenlignbare.
Et tilbud som begynner midt i året må dessuten angi hva årsarbeidet koster for den delen av året det nye byrået overtar. Ikke anta at tolv løpende månedspriser og første faktura for årsoppgjør dekker samme periode.
Fyll inn dette før du ber om pris
| Opplysning | Beskriv slik at den kan prises |
|---|---|
| Bilag og salg | Omtrentlige antall, salgskanaler og betalingsoppgjør |
| Ansatte | Antall personer, fast eller variabel lønn, antall lønnskjøringer |
| Ditt eget arbeid | Hva du registrerer, godkjenner og følger opp selv |
| Systemer | Regnskapssystem, bank og eventuelle betalingsløsninger |
| Rapportering | Hvilke rapporter du trenger og hvor ofte du vil gjennomgå dem |
| Historikk | Om tidligere perioder er avsluttet eller trenger opprydding |
Har du mange salg gjennom ett betalingsoppgjør, oppgi både salgene og oppgjørene. «Vi har ti bankinnbetalinger» forteller lite hvis hver innbetaling gjelder hundrevis av transaksjoner og returer.
Still tre spørsmål om fastprisen
Hva teller som volum? Ett byrå kan prise etter dokumenter, et annet etter transaksjoner, ansatte eller en avtalt pakke. Be om en definisjon, ikke bare et maksimalt antall «bilag».
Når endres prisen? Avklar hva som skjer ved en ny ansatt, høyere salgsvolum eller en ny salgskanal. Be om hvordan en prisendring varsles og avtales.
Hva faktureres separat? Se etter årsarbeid, ekstra lønnskjøringer, korrigeringer, møter, systemabonnement, innhenting av manglende underlag og historisk opprydding. Ikke alle tillegg er urimelige; problemet er tillegg du ikke har tatt med i sammenligningen.
Les hva som inngår i regnskapsførerprisen dersom månedsbeløpet ser tydeligere ut enn leveransen.
Test en travel måned, ikke bare en normalmåned
En virksomhet med sesongtopper bør gi kandidatene to scenarioer. Beskriv vanlig bemanning og aktivitet, og deretter hva som endrer seg i toppmåneden. Spør om oppfølging og pris i begge tilfeller.
Har du to faste ansatte til vanlig og flere timeansatte i en travel periode, må tilbudet forklare hvilke endringer i lønnsarbeidet som er med. Det er mer nyttig enn å presse en lav fastpris frem uten å beskrive variasjonen.
Lokal møteform og digitalt samarbeid
Et møte i Bergen kan være viktig for deg. Be da om antall møter og pris i tilbudet. Hvis samarbeidet er digitalt, avklar kontaktperson og hvordan spørsmål blir fulgt opp. Sammenlign arbeidsformen du vil bruke, ikke en antakelse om at lokal eller digital oppfølging alltid koster mindre.
Guiden om regnskapsfører i Bergen hjelper deg å vurdere dette sammen med kompetanse og oppstart.
Be om et skriftlig svar på avvikene
Merk hver uklar post med et spørsmål: «Er dette med?», «Hvilket volum bygger prisen på?» eller «Hva koster det når behovet endres?» Regn totalen på nytt når svarene foreligger. Da kan du velge leveransen du trenger, uten å gjette på det som mangler.
Finanstilsynet beskriver kravet om skriftlig oppdragsavtale for regnskapsoppdrag. La avtalen gjenspeile det dere faktisk har avklart om oppgaver og ansvar.