Regnskapsfører for prosjektbasert bedrift

En regnskapsfører for prosjektbasert bedrift bør forstå at økonomien ikke bare styres per måned. Den styres også per prosjekt, oppdrag eller kunde. Hvis byrået bare leverer standardrapporter uten prosjektlogikk, blir det vanskelig å se hvor lønnsomheten faktisk ligger.

Hva som skiller prosjektbaserte bedrifter

Tema	Hvorfor det betyr mye
Prosjektøkonomi	Inntekter og kostnader må kunne sees samlet per oppdrag
Timegrunnlag	Lønn, fakturering og intern styring bør bygge på samme virkelighet
Endringer underveis	Tillegg, forsinkelser og endret omfang må ikke gjøre rapporteringen ubrukelig
Arbeid under utførelse	Pågående prosjekter trenger ofte tydeligere periodisering enn enklere virksomheter
Responstid	Små forsinkelser kan bli dyre når mange oppdrag løper samtidig

Derfor er det ofte ikke nok at byrået kan regnskapssystemet. De må også forstå hvordan prosjektene dine skaper kostnader, inntekter og avklaringer underveis.

Spør om dette i tilbudsfasen

hvordan de følger opp prosjektlønnsomhet gjennom måneden
hvordan timer, lønn og fakturering henger sammen i praksis
om de har en tydelig prosess for periodisering og åpne prosjekter
hvordan de håndterer underleverandører, materiell og tillegg
hvem som tar ansvar når tallene ikke stemmer med prosjektstatus

Et godt svar her er som regel mer konkret enn markedsføring om “god bransjeforståelse”.

Føringer som ofte må skilles tydelig

Område	Hva det ofte lønner seg å skille ut
Prosjektinntekter (3xxx)	Inntekter bør kunne følges per prosjekt, kunde eller oppdragstype
Materialer og underleverandører (4xxx/6xxx)	Disse kostnadene bør ikke blandes inn i generell drift hvis du vil se marginene riktig
Lønn og timer (5xxx)	Egen tid og arbeidsgiverkostnader må kunne sees mot faktisk produksjon
Arbeid under utførelse og periodisering	Pågående oppdrag må ikke bli usynlige i månedsrapportene
Felleskostnader	Kostnader som ikke hører til ett prosjekt bør være lette å holde utenfor prosjektregnskapet

I prosjektbaserte bedrifter er det ofte dette skillet som avgjør om ledelsen får brukbare tall eller bare en sen oppsummering av det som allerede har skjedd.

Hvem siden er særlig relevant for

Denne typen behov går igjen på tvers av flere bransjer:

Hvis prosjektene dine også innebærer mye variabel lønn eller flere selskaper, kan regnskapsfører for selskap med lønn og regnskapsfører for konsern være gode sider å bruke sammen med denne.

Slik bruker du denne guiden i vurderingen

Bruk siden som en praktisk sjekkliste før du ber om tilbud eller signerer ny avtale. Målet er å gjøre behovet tydelig nok til at flere regnskapsførere kan prise samme oppdrag, ikke ulike tolkninger av oppdraget.

Avklaring	Hvorfor den er viktig
Omfang	Skiller bokføring, lønn, MVA, årsoppgjør og rådgivning
System	Viser om du kan beholde dagens arbeidsflyt
Oppstart	Reduserer risiko ved bytte, tilganger og åpne perioder
Oppfølging	Gjør responstid og fast kontaktperson enklere å sammenligne

Hvis du er tidlig i prosessen, start gjerne med finn regnskapsfører og sammenligne regnskapsførere . Hvis du allerede har tilbud, er hvordan lese tilbud fra regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere mer relevante.

Spørsmål du bør stille før du velger

Hva er inkludert i prisen, og hva kommer i tillegg?
Hvem blir fast kontaktperson?
Hvordan ser oppstarten ut de første 30 til 60 dagene?
Hvilke frister, rapporter og kontroller følger byrået opp?