Regnskapsfører for norske selskaper i utlandet

Når et norsk selskap selger til utlandet, har datterselskap eller fast driftssted utenfor Norge, blir regnskapet raskt mer enn bokføring. Du må forholde deg til MVA på tvers av landegrenser, valutahåndtering, internprising og rapporteringskrav som ikke alle byråer er trygge på. Å finne riktig regnskapsfører for norske selskaper i utlandet handler derfor først og fremst om å sortere på faktisk internasjonal kompetanse.

Tre vanlige internasjonale modeller

Det går et stort skille mellom å selge ut av Norge og å ha drift i utlandet. Det styrer både kompleksiteten og hva slags byrå du faktisk trenger.

Hvis du har holdingstruktur i Norge med utenlandske døtre, er regnskapsfører for holdingselskap og regnskapsfører for konsern naturlige paralleller.

MVA på tvers av landegrenser

MVA er det området hvor de fleste internasjonale feilene oppstår. Reglene avhenger av om kunden er bedrift eller privat, hvor tjenesten faktisk forbrukes, og om varen krysser tollgrensen. Sjekk gjeldende regelverk hos skatteetaten.no når du er i tvil.

Et byrå som ikke har gjort dette før, vil ofte si “vi sjekker det”. Det er ikke i seg selv galt, men du betaler for læringskurven.

Valuta, internprising og compliance

Valuta og internprising er to områder som mange undervurderer fordi det “går fint i et halvt år”. Når årsoppgjøret kommer, eller når et skattekontroll ringer, blir det fort tydelig om føringene er gjort konsekvent.

• valutakurser må føres etter en fast og dokumentert metode
• urealisert valutagevinst og -tap skal håndteres i balansen
• konsernlån og konserntjenester må ha skriftlig internprisingsdokumentasjon
• transfer pricing-dokumentasjon kreves for konserner over visse terskler
• royalty- og lisensbetalinger må vurderes mot kildeskatt
• utbytte mellom land kan utløse kildeskatt eller fritak

Hvis dette er nytt terreng for byrået, blir det fort en kostbar læringsprosess for deg som kunde.

Hva bør du spørre om i tilbudsfasen?

Når du henter tilbud, prøv å skille mellom byråer som har gjort dette før og de som lærer underveis. Disse spørsmålene avdekker det raskt:

• har dere kunder med datterselskap i utlandet i dag
• hvordan håndterer dere konsolidering på tvers av valutaer
• har dere erfaring med internprisingsdokumentasjon
• hvordan jobber dere med MVA på digitale tjenester til EU
• hvilket regnskapssystem anbefaler dere for flervalutaføring
• har dere nettverk eller samarbeidspartnere i de aktuelle landene

Et byrå som svarer presist og konkret på disse, tilfredsstiller den faglige bunnen du trenger. Spørsmål til ny regnskapsfører gir flere generelle spørsmål du kan kombinere med disse.

Slik bruker du dette videre

Når du vet om internasjonalt nivå er en absolutt forutsetning eller en “nice to have”, blir det enklere å filtrere bort byråer som ikke matcher. Bruk gjerne sammenligne regnskapsførere og regnskapsfører for vekstselskap for å rame inn hva slags samarbeid dere trenger. Da er neste steg å bruke skjemaet på forsiden og beskrive den internasjonale strukturen kort.