En regnskapsfører for konsern må håndtere mer enn flere separate selskaper. Når driftsselskaper, holdingselskaper og eventuelle eiendomsselskaper henger sammen, blir kvaliteten på arbeidsdelingen minst like viktig som selve bokføringen.

Hvorfor konsern krever en annen arbeidsform

OmrådeHvorfor det blir mer krevende
Flere selskaperFrister, roller og rapportering må koordineres på tvers
Interne transaksjonerMellomværender og intern fakturering kan skape mye støy hvis ingen eier oppfølgingen
MånedsavslutningTallene må ofte være klare omtrent samtidig i flere selskaper
Tilganger og systemerDet må være tydelig hvem som eier hva og hvordan oppsettet administreres
Årsoppgjør og endringerEt svakt oppsett blir raskt tungt når konsernet vokser eller gjør transaksjoner

Derfor er det ofte mindre viktig om byrået er stort i seg selv enn om de kan beskrive en ryddig modell for konsernet ditt.

Hva byrået bør forklare konkret

Før du velger byrå, bør du be om tydelige svar på:

  • hvordan de planlegger månedsavslutning på tvers av selskapene
  • hvordan interne transaksjoner og mellomværender følges opp
  • hvem som er fast kontaktperson, og hvem som holder helheten samlet
  • hvordan de håndterer situasjoner der ett selskap er klart og et annet henger etter
  • hvordan pris og leveranse endres hvis konsernet får nye selskaper eller mer aktivitet

Hvis svarene er generelle, er det ofte et tegn på at byrået tenker “flere klienter” og ikke “ett konsern”.

Situasjoner der behovet øker fort

Konsernbehovet blir ofte større når:

  • holdingselskap og driftsselskap begynner å ha flere løpende transaksjoner mellom seg
  • det finnes flere operative selskaper med egne ansatte eller egne systemer
  • ledelsen vil ha raskere og mer sammenlignbare tall på tvers av enheter
  • strukturen endres gjennom oppkjøp, eiendomsselskaper eller nye satsinger

Da er det sjelden nok med et oppsett som egentlig er laget for ett lite selskap av gangen.

Hvilke sider passer godt sammen med denne?

Du får ofte et bedre bilde hvis du også ser på:

Det gir som regel et bedre grunnlag enn å vurdere konsernoppsettet helt isolert.