Regnskapsfører for holdingselskap

En regnskapsfører for holdingselskap bør passe et selskap med ganske andre behov enn et driftstungt AS. Nettopp derfor er det viktig å finne et opplegg som er nøkternt, tydelig og riktig priset.

Typiske behov i et holdingselskap

lavere løpende aktivitet
behov for kontroll og ryddighet rundt formelle leveranser
tydelig pris uten unødvendige tillegg

Det store spørsmålet er ofte ikke om selskapet trenger regnskapsfører, men hvor mye leveranse som faktisk er nødvendig.

Når holdingselskapet er mindre passivt enn det ser ut

Situasjon	Hvorfor behovet fort blir større
Utbytte, lån eller kapitalendringer	Da holder det sjelden med et helt standard lavaktivitetsoppsett
Kjøp og salg av aksjer	Dokumentasjon og arbeidsdeling blir viktigere
Samspill med driftsselskap	Interne transaksjoner og mellomværender må følges bedre opp
Flere selskaper i samme struktur	Da nærmer behovet seg et konsernoppsett mer enn et rent holdingselskap

Hvis dette ligner situasjonen din, er regnskapsfører for konsern ofte en mer presis side å bruke sammen med denne.

Hva bør du sammenligne?

Punkt	Hvorfor det er relevant
Fastpris og nivå	Holdingselskap bør sjelden betale for unødvendig omfang
Årsoppgjør	Dette er ofte en viktig del av totalbildet
Kontakt og oppfølging	Lav aktivitet betyr ikke at oppfølging kan være uklar

Når blir tilbudet dyrere enn nødvendig?

Det skjer ofte når byrået legger opp løsningen som om holdingselskapet var et ordinært driftsselskap. Hvis aktiviteten er lav, bør tilbudet også være enkelt og tydelig. Samtidig må du vite hva som skjer de gangene det faktisk oppstår mer arbeid, for eksempel ved transaksjoner, kapitalendringer eller ekstra dokumentasjon.

Et godt tilbud til et holdingselskap er derfor sjelden det mest omfattende. Det er det som passer aktivitetsnivået best.

Gode spørsmål å stille

hva som inngår i den løpende prisen
hvordan årsoppgjøret prises
hvem som følger opp selskapet fast
hvordan ekstraarbeid håndteres hvis aktivitetsnivået endrer seg

Gode neste guider

Hvis du vil vurdere pris mer konkret, se hva koster regnskapsfører? og hva som er inkludert i regnskapsfører-prisen . Hvis du sammenligner flere alternativer, er sammenligne tilbud fra regnskapsførere et godt neste steg. Har dere flere selskaper i strukturen, les også regnskapsfører for aksjeselskap .

Slik bruker du denne guiden i vurderingen

Bruk siden som en praktisk sjekkliste før du ber om tilbud eller signerer ny avtale. Målet er å gjøre behovet tydelig nok til at flere regnskapsførere kan prise samme oppdrag, ikke ulike tolkninger av oppdraget.

Avklaring	Hvorfor den er viktig
Omfang	Skiller bokføring, lønn, MVA, årsoppgjør og rådgivning
System	Viser om du kan beholde dagens arbeidsflyt
Oppstart	Reduserer risiko ved bytte, tilganger og åpne perioder
Oppfølging	Gjør responstid og fast kontaktperson enklere å sammenligne

Hvis du er tidlig i prosessen, start gjerne med finn regnskapsfører og sammenligne regnskapsførere . Hvis du allerede har tilbud, er hvordan lese tilbud fra regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere mer relevante.

Spørsmål du bør stille før du velger

Hva er inkludert i prisen, og hva kommer i tillegg?
Hvem blir fast kontaktperson?
Hvordan ser oppstarten ut de første 30 til 60 dagene?
Hvilke frister, rapporter og kontroller følger byrået opp?

Et godt svar bør være konkret nok til at du forstår både pris, ansvar og arbeidsform. Les også hva bør stå i avtalen med regnskapsfører før du signerer.