Oppsigelse av regnskapsfører

En oppsigelse av regnskapsfører bør være ryddig, kort og godt planlagt. Det viktigste er ikke å skrive en lang begrunnelse, men å sikre at overleveringen faktisk fungerer. Mange problemer oppstår fordi bedriften sier opp først og prøver å få oversikt etterpå.

Før du sender oppsigelsen

Sjekk dette:

• hva som er avtalt som oppsigelsestid
• hvem som eier eller administrerer systemtilganger
• hvilke rapporter og avstemminger som må overleveres
• om ny regnskapsfører er klar til å ta imot

Hvis disse punktene er uavklarte, kan en oppsigelse skape mer usikkerhet enn fremdrift.

Hva bør oppsigelsen gjøre?

En god oppsigelse bør:

• bekrefte at avtalen avsluttes
• angi ønsket sluttdato
• be om nødvendig overlevering og status
• holde tonen saklig og tydelig

Målet er ikke å “vinne” avslutningen. Målet er å sikre at bedriften kommer videre uten rot.

Tenk overgang, ikke bare avslutning

Oppsigelsen er bare ett punkt i prosessen. Det som betyr mest videre, er om ny aktør kan ta over med riktig informasjon. Derfor er det smart å bruke sjekkliste for bytte av regnskapsfører sammen med onboarding med ny regnskapsfører . Hvis du fortsatt vurderer om du faktisk skal si opp, er tegn på at du bør bytte regnskapsfører et godt sted å starte.

Slik bruker du denne guiden i vurderingen

Bruk siden som en praktisk sjekkliste før du ber om tilbud eller signerer ny avtale. Målet er å gjøre behovet tydelig nok til at flere regnskapsførere kan prise samme oppdrag, ikke ulike tolkninger av oppdraget.

Hvis du er tidlig i prosessen, start gjerne med finn regnskapsfører og sammenligne regnskapsførere . Hvis du allerede har tilbud, er hvordan lese tilbud fra regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere mer relevante.

Spørsmål du bør stille før du velger

• Hva er inkludert i prisen, og hva kommer i tillegg?
• Hvem blir fast kontaktperson?
• Hvordan ser oppstarten ut de første 30 til 60 dagene?
• Hvilke frister, rapporter og kontroller følger byrået opp?

Et godt svar bør være konkret nok til at du forstår både pris, ansvar og arbeidsform. Les også hva bør stå i avtalen med regnskapsfører før du signerer.