En oppsigelse av regnskapsfører bør være ryddig, kort og godt planlagt. Det viktigste er ikke å skrive en lang begrunnelse, men å sikre at overleveringen faktisk fungerer. Mange problemer oppstår fordi bedriften sier opp først og prøver å få oversikt etterpå.

Før du sender oppsigelsen

Sjekk dette:

  • hva som er avtalt som oppsigelsestid
  • hvem som eier eller administrerer systemtilganger
  • hvilke rapporter og avstemminger som må overleveres
  • om ny regnskapsfører er klar til å ta imot

Hvis disse punktene er uavklarte, kan en oppsigelse skape mer usikkerhet enn fremdrift.

Hva bør oppsigelsen gjøre?

En god oppsigelse bør:

  • bekrefte at avtalen avsluttes
  • angi ønsket sluttdato
  • be om nødvendig overlevering og status
  • holde tonen saklig og tydelig

Målet er ikke å “vinne” avslutningen. Målet er å sikre at bedriften kommer videre uten rot.

Tenk overgang, ikke bare avslutning

Oppsigelsen er bare ett punkt i prosessen. Det som betyr mest videre, er om ny aktør kan ta over med riktig informasjon. Derfor er det smart å bruke sjekkliste for bytte av regnskapsfører sammen med onboarding med ny regnskapsfører . Hvis du fortsatt vurderer om du faktisk skal si opp, er tegn på at du bør bytte regnskapsfører et godt sted å starte.

Slik bruker du denne guiden i vurderingen

Bruk siden som en praktisk sjekkliste før du ber om tilbud eller signerer ny avtale. Målet er å gjøre behovet tydelig nok til at flere regnskapsførere kan prise samme oppdrag, ikke ulike tolkninger av oppdraget.

AvklaringHvorfor den er viktig
OmfangSkiller bokføring, lønn, MVA, årsoppgjør og rådgivning
SystemViser om du kan beholde dagens arbeidsflyt
OppstartReduserer risiko ved bytte, tilganger og åpne perioder
OppfølgingGjør responstid og fast kontaktperson enklere å sammenligne

Hvis du er tidlig i prosessen, start gjerne med finn regnskapsfører og sammenligne regnskapsførere . Hvis du allerede har tilbud, er hvordan lese tilbud fra regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere mer relevante.

Spørsmål du bør stille før du velger

  • Hva er inkludert i prisen, og hva kommer i tillegg?
  • Hvem blir fast kontaktperson?
  • Hvordan ser oppstarten ut de første 30 til 60 dagene?
  • Hvilke frister, rapporter og kontroller følger byrået opp?

Et godt svar bør være konkret nok til at du forstår både pris, ansvar og arbeidsform. Les også hva bør stå i avtalen med regnskapsfører før du signerer.