En oppsigelse av regnskapsfører bør være ryddig, kort og godt planlagt. Det viktigste er ikke å skrive en lang begrunnelse, men å sikre at overleveringen faktisk fungerer. Mange problemer oppstår fordi bedriften sier opp først og prøver å få oversikt etterpå.

Før du sender oppsigelsen

Sjekk dette:

  • hva som er avtalt som oppsigelsestid
  • hvem som eier eller administrerer systemtilganger
  • hvilke rapporter og avstemminger som må overleveres
  • om ny regnskapsfører er klar til å ta imot

Hvis disse punktene er uavklarte, kan en oppsigelse skape mer usikkerhet enn fremdrift.

Hva bør oppsigelsen gjøre?

En god oppsigelse bør:

  • bekrefte at avtalen avsluttes
  • angi ønsket sluttdato
  • be om nødvendig overlevering og status
  • holde tonen saklig og tydelig

Målet er ikke å “vinne” avslutningen. Målet er å sikre at bedriften kommer videre uten rot.

Tenk overgang, ikke bare avslutning

Oppsigelsen er bare ett punkt i prosessen. Det som betyr mest videre, er om ny aktør kan ta over med riktig informasjon. Derfor er det smart å bruke sjekkliste for bytte av regnskapsfører sammen med onboarding med ny regnskapsfører . Hvis du fortsatt vurderer om du faktisk skal si opp, er tegn på at du bør bytte regnskapsfører et godt sted å starte.