God onboarding med ny regnskapsfører er det som skiller et ryddig bytte fra en lang seig overgang. Mange tenker at alt er i orden når avtalen er signert. I praksis starter den viktigste delen da.

Hva bør skje tidlig?

Den første perioden bør gjøre disse tingene tydelige:

  • hvem som er fast kontaktperson
  • hvilke systemer som brukes
  • hva byrået trenger fra deg og når
  • hvem som følger opp åpne saker fra tidligere perioder

Hvis dette ikke avklares tidlig, blir samarbeidet fort unødvendig tungt.

De første 30 dagene

FaseHva som bør være på plass
Uke 1Tilganger, kontaktpunkter og statusgjennomgang
Uke 2Avklaring av åpne oppgaver og faste rutiner
Uke 3-4Første leveranser, første spørsmål og justering av samarbeidsform

Målet er ikke at alt skal være perfekt med en gang. Målet er at begge parter vet hva som skjer videre.

Hva du bør følge ekstra med på

  • om byrået faktisk tar eierskap i oppstarten
  • om du får tydelige svar på hva som mangler
  • om arbeidsdelingen virker realistisk

Hvis disse tingene er vage, er det et dårlig tegn allerede tidlig.

Før oppstarten er det lurt å ha lest sjekkliste for bytte av regnskapsfører , oppsigelse av regnskapsfører og bytte regnskapsfører uten driftsstans . Hvis du fortsatt sammenligner byråer, kan spørsmål til ny regnskapsfører og hvordan sammenligne onboarding hos regnskapsførere hjelpe deg å velge en aktør som faktisk er god i oppstart.

Slik bruker du denne guiden i vurderingen

Bruk siden som en praktisk sjekkliste før du ber om tilbud eller signerer ny avtale. Målet er å gjøre behovet tydelig nok til at flere regnskapsførere kan prise samme oppdrag, ikke ulike tolkninger av oppdraget.

AvklaringHvorfor den er viktig
OmfangSkiller bokføring, lønn, MVA, årsoppgjør og rådgivning
SystemViser om du kan beholde dagens arbeidsflyt
OppstartReduserer risiko ved bytte, tilganger og åpne perioder
OppfølgingGjør responstid og fast kontaktperson enklere å sammenligne

Hvis du er tidlig i prosessen, start gjerne med finn regnskapsfører og sammenligne regnskapsførere . Hvis du allerede har tilbud, er hvordan lese tilbud fra regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere mer relevante.

Spørsmål du bør stille før du velger

  • Hva er inkludert i prisen, og hva kommer i tillegg?
  • Hvem blir fast kontaktperson?
  • Hvordan ser oppstarten ut de første 30 til 60 dagene?
  • Hvilke frister, rapporter og kontroller følger byrået opp?

Et godt svar bør være konkret nok til at du forstår både pris, ansvar og arbeidsform. Les også hva bør stå i avtalen med regnskapsfører før du signerer.