Spørsmålet når det lønner seg å bruke regnskapsfører handler sjelden bare om omsetning. Det handler mer om hvor sårbart oppsettet ditt er blitt, hvor mye tid som går til økonomi, og hvor mye som står på spill hvis noe blir forsinket eller uklart. For noen er det riktig å hente inn hjelp tidlig. For andre holder det lenger med et enklere oppsett.

Når det ofte begynner å lønne seg

SituasjonHvorfor behovet øker
Du har ansatte eller fast lønnFrister, dokumentasjon og arbeidsdeling blir mer kritisk
Du bruker flere systemer samtidigRegnskap, bank, fakturering og lønn må henge bedre sammen
Du har lager, prosjekter eller mange avstemmingerRegnskapet blir mer enn ren bokføring
Du trenger rapportering for å styre bedriftenTallene må komme raskt nok og være enkle å bruke
Du bruker mye tid på økonomi selvTiden du sparer kan være mer verdt enn selve honoraret

Det er ofte her mange oppdager at de ikke bare trenger noen som fører bilag. De trenger et opplegg som gjør økonomien mindre sårbar og mer forutsigbar.

Tegn på at dagens oppsett er blitt for sårbart

Det er ofte på tide å hente inn mer hjelp når ett eller flere av disse punktene går igjen:

  • du utsetter økonomioppgaver fordi de tar for mye tid
  • du er usikker på om frister, dokumentasjon eller avstemminger faktisk er på plass
  • tallene kommer så sent at de ikke lenger hjelper deg å styre
  • spørsmål om lønn, MVA eller oppstart blir liggende fordi ingen eier dem tydelig
  • du har vokst ut av et oppsett som fungerte da virksomheten var enklere

Hvis behovet først og fremst skyldes at du skal gå fra å gjøre dette selv til å bruke byrå, er gå fra å gjøre regnskapet selv til regnskapsfører den naturlige neste siden.

Når et enkelt oppsett fortsatt kan holde

Det er ikke alltid smart å kjøpe mye hjelp tidlig. Et enklere oppsett kan fortsatt være godt nok hvis:

  • virksomheten er liten og oversiktlig
  • du har få bilag og lite variasjon gjennom året
  • du ikke har ansatte, lager eller prosjektøkonomi
  • du har god kontroll på hva du gjør selv og hva du eventuelt trenger støtte til

I slike tilfeller er det ofte bedre å finne riktig nivå enn å kjøpe den mest omfattende løsningen. Pris på regnskapsfører for ENK og velge regnskapsfører for lite AS er gode sider hvis du vil vurdere hvor mye hjelp som faktisk trengs.

Slik kjøper du riktig nivå

Den vanligste feilen er ikke å bruke regnskapsfører. Det er å kjøpe et uklart oppsett.

Start derfor med å avklare:

  • hvilke oppgaver du vil sette bort helt
  • hvilke oppgaver du fortsatt vil gjøre selv
  • hvor raskt du trenger svar i hverdagen
  • om behovet ditt styres mest av lønn, lager, prosjekter eller vekst

Hvis behovet er veldig praktisk, kan det være smartere å starte med en mer spisset side som regnskapsfører for selskap med lønn , regnskapsfører for selskap med lager eller regnskapsfører for prosjektbasert bedrift enn med et helt generelt søk.

Hva er et godt neste steg?