Når bør du be om nye tilbud fra regnskapsførere?

Det er lett å utsette det å be om nye tilbud fra regnskapsførere. Mange gjør det først når de er ordentlig misfornøyde, eller når noe allerede har begynt å glippe. Da blir prosessen mer stressende enn den trenger å være.

Tegn på at det er på tide å sammenligne

Det er ofte smart å hente inn nye tilbud når:

• prisbildet har blitt uklart
• du opplever treg eller ujevn oppfølging
• bedriften har vokst ut av dagens løsning
• du vurderer nye systemer eller ny arbeidsflyt
• du er usikker på om du får det du faktisk trenger

Hvis du kjenner igjen flere av disse punktene, kan sammenligne regnskapsførere være et godt sted å starte.

Ikke vent til du har bestemt deg for å bytte

Å hente tilbud betyr ikke at du må bytte. For mange bedrifter er det først når de ser andre alternativer at de forstår om dagens pris, oppfølging og arbeidsform faktisk er konkurransedyktig.

Det er derfor nyttig å se på tilbud som en måte å skaffe seg bedre beslutningsgrunnlag, ikke bare som siste steg før oppsigelse.

Gode tidspunkt gjennom året

For noen vil bytte regnskapsfører etter årsoppgjør være riktig. For andre er det bedre å handle tidligere.

Hva du bør ha klart før du spør

• omtrent hvor mange bilag du har
• om du har ansatte eller lønn
• hvilket system du bruker
• hva du er mest opptatt av å forbedre

Da får du mer relevante svar enn hvis du bare spør etter en generell pris. Les gjerne hvordan forberede bedriften for å få tilbud før du sender forespørselen.

Les tilbudene med riktig blikk

Når du først henter inn tilbud, bør du bruke dem godt. Sammenlign ikke bare totalsummen. Se på oppstart, kontaktperson, responstid og hva som faktisk er inkludert.

Her er hvordan lese tilbud fra regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere nyttige neste steg.