Kan jeg gjøre regnskap selv eller bruke regnskapsfører?

Spørsmålet om du kan føre regnskap selv eller bør bruke regnskapsfører er sjelden et enten-eller. Det handler om hvor mye tid du faktisk har, hvor sårbart oppsettet ditt blir hvis noe glipper, og hvor godt du kjenner reglene rundt MVA, lønn og årsoppgjør. For noen er et enkelt skybasert system som Fiken eller PowerOffice Go nok i et par år. For andre lønner det seg å hente hjelp fra dag én.

Hva snakker vi egentlig om?

Å føre regnskap selv betyr som regel at du registrerer bilag, kjører fakturering, sender MVA-melding og laster opp dokumentasjon i et regnskapsprogram. Det betyr ikke at du kan signere årsregnskapet i et aksjeselskap helt uten hjelp dersom kompleksiteten øker.

Tid, kostnad og risiko

For å vurdere konkret bør du regne på alle tre dimensjonene, ikke bare den månedlige programvarekostnaden. En time du bruker på avstemming er en time du ikke bruker på å selge.

Hvis du vil ha en bredere prisoversikt, er hva koster regnskapsfører? og pris på regnskapsfører for ENK gode utgangspunkt.

Hvor går grensen i praksis?

Det finnes ingen absolutt terskel, men disse nivåene er der mange snur:

• driftsinntekt over rundt 1 million kroner
• mer enn 40–50 bilag i måneden
• du har tatt inn første ansatt
• du har lager, prosjekter eller flere MVA-satser
• du har holdingstruktur eller datterselskap
• du bruker mer enn 8–10 timer i måneden på regnskap

Når to eller flere av disse er oppfylt, blir egenføring fort dyrere enn et byrå når du regner inn tid og risiko. Når lønner det seg å bruke regnskapsfører? går nærmere inn på de samme tersklene fra et annet perspektiv.

Mellomløsninger som ofte fungerer

Det er heller ikke gitt at du må sette ut alt. Mange velger en delt modell der du selv gjør den løpende registreringen, mens byrået tar MVA, lønn, avstemming og årsoppgjør. Da får du kontroll på den daglige flyten uten å sitte alene med ansvaret for det tyngste.

Hvis du allerede har gjort dette en stund og kjenner at oppsettet begynner å skurre, er gå fra å gjøre regnskapet selv til regnskapsfører en naturlig neste lesning.

Slik tar du beslutningen videre

Når du har vurdert tid, kostnad og risiko, er det enklere å be om tilbud som faktisk svarer på behovet ditt. Bruk gjerne velge regnskapsfører for lite AS eller sammenligne regnskapsførere for å rame inn hva du egentlig spør etter. Da er neste steg å bruke skjemaet på forsiden og få konkrete tilbud du kan vurdere mot din egen tidsbruk.