Hvordan forberede bedriften for å få tilbud

Hvis du vil forberede bedriften for å få tilbud fra regnskapsførere, trenger du ikke lage en stor kravspesifikasjon. Men noen få avklaringer gjør svarene langt mer nyttige.

Dette er smart å ha klart

• selskapstype
• omtrent hvor mye aktivitet dere har
• om dere har ansatte
• hvilket regnskapssystem dere bruker i dag
• om dere vurderer å bytte raskt eller bare undersøker markedet

Jo klarere dette er, desto lettere blir det å få tilbud som faktisk kan sammenlignes.

Opplysninger som gjør tilbudene mer presise

Hvis du vil få mer treffsikre svar, er det også smart å si noe om:

• om dagens samarbeid fungerer dårlig eller bare skal testes mot markedet
• hvor viktig fast kontaktperson er for dere
• om lønn, MVA eller rapportering er områder dere vil forbedre
• om dere vil beholde dagens system eller er åpne for endring

Da blir det lettere for byråene å beskrive riktig leveranse, ikke bare sende et generelt prisestimat.

Hvorfor forarbeid betyr så mye

Mange får generelle svar fordi forespørselen er for generell. Når bedriftens situasjon er uklar, blir også tilbudene uklare.

Gode neste guider

Før du registrerer interesse, kan du med fordel lese hva koster regnskapsfører? , spørsmål til ny regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere . Det gjør det enklere å tolke svarene og se hvilke tilbud som faktisk passer bedriften.

Slik bruker du denne guiden i vurderingen

Bruk siden som en praktisk sjekkliste før du ber om tilbud eller signerer ny avtale. Målet er å gjøre behovet tydelig nok til at flere regnskapsførere kan prise samme oppdrag, ikke ulike tolkninger av oppdraget.

Hvis du er tidlig i prosessen, start gjerne med finn regnskapsfører og sammenligne regnskapsførere . Hvis du allerede har tilbud, er hvordan lese tilbud fra regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere mer relevante.

Spørsmål du bør stille før du velger

• Hva er inkludert i prisen, og hva kommer i tillegg?
• Hvem blir fast kontaktperson?
• Hvordan ser oppstarten ut de første 30 til 60 dagene?
• Hvilke frister, rapporter og kontroller følger byrået opp?

Et godt svar bør være konkret nok til at du forstår både pris, ansvar og arbeidsform. Les også hva bør stå i avtalen med regnskapsfører før du signerer.