Når noen spør hva som er inkludert i regnskapsfører-prisen, er det fordi totalsummen i seg selv sier lite. To tilbud kan se like ut, men ha veldig forskjellig innhold.

Punkter du bør få avklart

Vanligvis bør du vite om prisen omfatter:

  • løpende bokføring
  • MVA-oppgaver og rapportering
  • lønn og arbeidsgiveroppfølging
  • årsoppgjør
  • rådgivning og support
  • opprydding eller ekstraarbeid

Jo tydeligere dette beskrives, desto lettere blir det å sammenligne tilbud på en ryddig måte.

Typiske tillegg mange overser

Det er ofte her tilbud blir vanskeligst å tolke. Sjekk særlig om disse punktene kommer i tillegg:

  • ekstra rådgivning og møter
  • opprydding etter tidligere perioder
  • endringer i antall ansatte eller volum
  • bistand ved bytte av regnskapsfører
  • arbeid som oppstår rundt årsoppgjør og dokumentasjon

Hvis dette er uklart, er det vanskelig å vite hva byrået faktisk vil koste i praksis.

Særlig viktig ved fastpris

Fastpris høres ofte enkelt ut, men fastpris uten tydelig avgrensning kan bli vanskelig å vurdere. Se spesielt etter:

SpørsmålHvorfor det er viktig
Hva er inkludert i månedsprisen?Hindrer misforståelser
Hva faktureres utenfor avtalen?Viser hvor mye sluttsummen kan variere
Når justeres prisen?Avklarer hva som skjer ved vekst eller endret behov

Les videre

Les hva koster regnskapsfører? for å forstå prisdriverne og fastpris eller timepris hos regnskapsfører for å vurdere hvilken modell som passer. Har du allerede tilbud på bordet, er sammenligne tilbud fra regnskapsførere neste naturlige steg.

Slik bruker du denne guiden i vurderingen

Bruk siden som en praktisk sjekkliste før du ber om tilbud eller signerer ny avtale. Målet er å gjøre behovet tydelig nok til at flere regnskapsførere kan prise samme oppdrag, ikke ulike tolkninger av oppdraget.

AvklaringHvorfor den er viktig
OmfangSkiller bokføring, lønn, MVA, årsoppgjør og rådgivning
SystemViser om du kan beholde dagens arbeidsflyt
OppstartReduserer risiko ved bytte, tilganger og åpne perioder
OppfølgingGjør responstid og fast kontaktperson enklere å sammenligne

Hvis du er tidlig i prosessen, start gjerne med finn regnskapsfører og sammenligne regnskapsførere . Hvis du allerede har tilbud, er hvordan lese tilbud fra regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere mer relevante.

Spørsmål du bør stille før du velger

  • Hva er inkludert i prisen, og hva kommer i tillegg?
  • Hvem blir fast kontaktperson?
  • Hvordan ser oppstarten ut de første 30 til 60 dagene?
  • Hvilke frister, rapporter og kontroller følger byrået opp?

Et godt svar bør være konkret nok til at du forstår både pris, ansvar og arbeidsform. Les også hva bør stå i avtalen med regnskapsfører før du signerer.