Hva du bør sjekke før du signerer med regnskapsfører

Før du signerer med ny regnskapsfører, bør du ha mer enn en god magefølelse. En avtale kan se ryddig ut, men likevel være uklar på de tingene som betyr mest i hverdagen.

Sjekk disse fire områdene

1. Pris og innhold

Er det tydelig hva som er inkludert, og hva som faktureres utenfor avtalen? Be om konkrete eksempler på hva som regnes som tillegg, slik at du ikke bare sammenligner en pen månedspris.

2. Ansvar og kontaktpunkt

Vet du hvem som følger dere opp, og hvem som svarer når noe haster? Mange tilbud ser gode ut helt til det blir uklart om du får en fast kontaktperson eller havner i en felles innboks.

3. Oppstart

Er det forklart hvordan byttet eller oppstarten faktisk skal skje? En god plan bør si noe om ansvar, første frister, tilganger og hva som må være på plass i den første perioden.

4. Systemer og arbeidsflyt

Passer samarbeidsformen verktøyene og rutinene dere allerede har? Hvis byrået vil endre system, godkjenninger eller arbeidsdeling, bør du forstå konsekvensene før du signerer.

En enkel signeringskontroll

Kontrollpunkt	Avklart
Leveranse og avgrensning
Prismodell og tillegg
Kontaktperson og oppfølging
Oppstart og overføring
Systembruk og tilgang

Be om dette skriftlig

Før du signerer, er det lurt å få følgende bekreftet i tilbud eller avtale:

hva som inngår i fastpris eller timepris
hvem som er fast kontaktperson
når oppstarten begynner og hvem som gjør hva
hvordan ekstraarbeid prises
hvilke systemer og tilganger som inngår i samarbeidet

Da blir det enklere å se forskjellen mellom et ryddig tilbud og et tilbud som ser ryddig ut.

Hva bør du lese rett før beslutningen?

For selve beslutningen er spørsmål til ny regnskapsfører , sammenligne tilbud fra regnskapsførere og beste regnskapsfører gode neste steg.

Slik bruker du denne guiden i vurderingen

Bruk siden som en praktisk sjekkliste før du ber om tilbud eller signerer ny avtale. Målet er å gjøre behovet tydelig nok til at flere regnskapsførere kan prise samme oppdrag, ikke ulike tolkninger av oppdraget.

Avklaring	Hvorfor den er viktig
Omfang	Skiller bokføring, lønn, MVA, årsoppgjør og rådgivning
System	Viser om du kan beholde dagens arbeidsflyt
Oppstart	Reduserer risiko ved bytte, tilganger og åpne perioder
Oppfølging	Gjør responstid og fast kontaktperson enklere å sammenligne

Hvis du er tidlig i prosessen, start gjerne med finn regnskapsfører og sammenligne regnskapsførere . Hvis du allerede har tilbud, er hvordan lese tilbud fra regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere mer relevante.

Spørsmål du bør stille før du velger

Hva er inkludert i prisen, og hva kommer i tillegg?
Hvem blir fast kontaktperson?
Hvordan ser oppstarten ut de første 30 til 60 dagene?
Hvilke frister, rapporter og kontroller følger byrået opp?

Et godt svar bør være konkret nok til at du forstår både pris, ansvar og arbeidsform. Les også hva bør stå i avtalen med regnskapsfører før du signerer.