Syni guide
Gå fra å gjøre regnskapet selv til regnskapsfører
Overgangen blir best når du rydder ansvar, tilganger og forventninger før byrået overtar. Her er det som faktisk betyr noe.
Å gå fra å gjøre regnskapet selv til regnskapsfører er ofte lettere enn mange tror, men bare hvis du rydder i oppstarten. Det som skaper mest friksjon er sjelden selve signeringen. Det er uklare tilganger, åpne oppgaver, halvferdige rutiner og manglende avklaring av hvem som skal gjøre hva videre.
Dette bør være klart før noen overtar
| Område | Hva du bør ha på plass |
|---|---|
| Systemer og innlogginger | Regnskapssystem, bank, fakturering, lønn og eventuelle integrasjoner |
| Status i regnskapet | Hvilke perioder som er ferdige, og hva som fortsatt er åpent |
| Dokumentasjon | Bilag, avtaler, rutinebeskrivelser og eventuelle avklaringer som henger igjen |
| Frister som nærmer seg | Lønn, MVA, rapportering eller andre leveranser som må tas først |
| Forventet arbeidsdeling | Hva du vil sette bort helt, og hva du fortsatt vil gjøre selv |
Hvis du ikke har denne oversikten, blir oppstarten fort dyrere og mer rotete enn nødvendig.
Hva et nytt byrå bør forklare konkret
Et godt byrå bør kunne svare tydelig på:
- hvem som leder oppstarten
- hvordan de tar over åpne perioder og frister
- hva de trenger fra deg de første ukene
- hva som ligger i fast leveranse, og hva som prises ved siden av
- om de anbefaler å beholde dagens system eller gjøre endringer
Det siste punktet er viktig. Mange gjør overgangen tyngre enn nødvendig ved å bytte både byrå og system samtidig, selv om det gamle systemet egentlig fungerer.
En arbeidsdeling som ofte fungerer godt
| Del av arbeidet | Ofte best hos deg | Ofte best hos byrået | Bør avklares sammen |
|---|---|---|---|
| Innsamling av bilag og grunnlag | Ja | Ja | |
| Løpende bokføring og avstemming | Ja | ||
| Lønn og fristoppfølging | Ja | Ja | |
| Praktiske spørsmål fra hverdagen | Ja | ||
| Rapportering og forbedring av rutiner | Ja |
Denne typen avklaring er ekstra viktig hvis du fortsatt vil gjøre deler selv, for eksempel fakturering, godkjenning av lønn eller innsamling av dokumentasjon.
Vanlige feil i første overgang
- du antar at byrået forstår status uten at du beskriver den
- du lar gamle perioder være uklare og håper at noen rydder det senere
- du ber om pris før du har forklart omfang og oppstartssituasjon
- du bestemmer ikke hvor mye du vil gjøre selv etter overgangen
- du glemmer å forklare hva som haster mest de første 30 dagene
Hvis du kjenner deg igjen i dette, kan det være smart å starte med når lønner det seg å bruke regnskapsfører? og deretter bruke finn regnskapsfører mer målrettet.
Hvilke sider passer videre?
- Hvis du er opptatt av prisnivået først, les hva koster regnskapsfører? .
- Hvis du skal finne riktig nivå for et lite selskap, bruk pris på regnskapsfører for ENK eller pris på regnskapsfører for lite AS .
- Hvis du er klar til å vurdere konkrete byråer, gå videre til spørsmål til ny regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere .
Be om tilbud nå
Du vil motta første tilbud senest innen 24 timer.
Når du er klar, bruker du skjemaet på forsiden. Du trenger bare firma, navn, e-post og telefon.
Gå til skjemaetLes også