Forskjell på regnskapsfører og bokfører

Når du leter etter hjelp til økonomien, dukker både “regnskapsfører” og “bokfører” opp om hverandre. Forskjell på regnskapsfører og bokfører er likevel ikke bare språklig: det handler om en regulert autorisasjon på den ene siden og en aktivitet på den andre. Det får praktiske konsekvenser for hva du kan be noen signere.

Tittel mot oppgave

En regnskapsfører er en yrkesutøver som er autorisert av Finanstilsynet og står oppført i et offentlig register. Det stilles krav til utdanning, praksis, etterutdanning og forsvarlig drift. En bokfører, derimot, er bare en som utfører bokføring. Det er ingen beskyttet tittel.

Det betyr at en autorisert regnskapsfører nesten alltid bokfører som en del av jobben, men en “bokfører” uten autorisasjon kan ikke ta på seg eksternt regnskapsoppdrag for tredjepart på samme måte. Hvis du vil gå dypere i autorisasjonsdelen, har vi en egen side om autorisert regnskapsfører .

Hvorfor skillet betyr noe i praksis

Forskjellen blir særlig viktig når noe må signeres, leveres eller står på spill ved kontroll.

Det betyr at du fint kan ha en intern medarbeider som “bokfører”, men i det øyeblikket du vil sette ut ansvaret eksternt, må du forholde deg til en autorisert aktør.

Når påvirker dette valget ditt?

Skillet er ikke alltid avgjørende, men det blir det i flere situasjoner:

• når du skal sette bort hele regnskapet til et eksternt byrå
• når du driver aksjeselskap og trenger noen til å signere offisielle leveranser
• når banken eller en investor spør hvem som er ansvarlig regnskapsfører
• når du vurderer en frilanser som tilbyr “billig bokføring” uten autorisasjon
• når du skal vurdere kvalitet, ansvar og forsikringsdekning ved feil
• når du sammenligner et lite enkeltmannsforetak mot et større byrå

Hvis du er usikker på om noen faktisk er autorisert, kan du sjekke i Finanstilsynets virksomhetsregister på finanstilsynet.no før du signerer.

Hva betyr det for deg som kjøper?

Som kjøper bør du vite hva slags ansvar leverandøren faktisk tar. Et autorisert byrå er underlagt tilsyn, har krav til hvitvaskingsrutiner og er forsikret mot egne feil. En “bokføringshjelp” uten autorisasjon kan være helt grei på enkle oppgaver, men dekker ikke det samme ansvaret når noe går galt.

Hvis du er i ferd med å hente tilbud, er hvordan sjekke kvaliteten på et regnskapsbyrå og spørsmål til ny regnskapsfører gode steder å starte.

Slik bruker du forskjellen videre

Når du vet hva slags rolle du faktisk er ute etter, blir det lettere å vurdere tilbud og få et oppsett som dekker ansvar og kompetanse. Bruk gjerne finn regnskapsfører og sammenligne regnskapsførere for å se hva som finnes på markedet. Da er neste steg å bruke skjemaet på forsiden og beskrive hva du faktisk trenger hjelp til.