Valget mellom fastpris eller timepris hos regnskapsfører handler ikke om hvilken modell som er “best” i seg selv. Det handler om hvilken modell som passer arbeidsmengden og variasjonen i bedriften din.

Når passer fastpris?

Fastpris passer ofte når:

  • arbeidsmengden er relativt stabil
  • oppgavene er godt avklart
  • bedriften ønsker forutsigbarhet fra måned til måned

Fastpris fungerer dårligere hvis mye av arbeidet er uforutsigbart, eller hvis tilbudet er så tynt at store deler av leveransen kommer i tillegg.

Når passer timepris?

Timepris kan være riktig når:

  • behovet varierer mye gjennom året
  • dere trenger ujevn rådgivning
  • det er usikkert hvor mye opprydding som må gjøres

Timepris gir fleksibilitet, men kan også gjøre det vanskeligere å budsjettere.

Når prismodellen blir feil

Problemet er sjelden bare fastpris eller bare timepris. Problemet oppstår når modellen ikke passer hvordan bedriften faktisk jobber. Et lite og stabilt selskap kan bli unødvendig dyrt på timepris, mens et uforutsigbart selskap kan oppleve at en lav fastpris skjuler mange tillegg.

Be derfor byrået forklare hvorfor de anbefaler modellen de gjør. Et godt svar sier mer enn selve prismodellen.

Det viktigste spørsmålet

Spør ikke bare hvilken prismodell byrået bruker. Spør også hva modellen bygger på. Et godt tilbud bør forklare:

  • hva som er inkludert
  • hva som regnes som ekstraarbeid
  • hvordan endringer i volum påvirker prisen

Les gjerne hva koster regnskapsfører? og sammenligne tilbud fra regnskapsførere videre. Da blir det lettere å vurdere om prismodellen faktisk passer hverdagen i bedriften.

Slik bruker du denne guiden i vurderingen

Bruk siden som en praktisk sjekkliste før du ber om tilbud eller signerer ny avtale. Målet er å gjøre behovet tydelig nok til at flere regnskapsførere kan prise samme oppdrag, ikke ulike tolkninger av oppdraget.

AvklaringHvorfor den er viktig
OmfangSkiller bokføring, lønn, MVA, årsoppgjør og rådgivning
SystemViser om du kan beholde dagens arbeidsflyt
OppstartReduserer risiko ved bytte, tilganger og åpne perioder
OppfølgingGjør responstid og fast kontaktperson enklere å sammenligne

Hvis du er tidlig i prosessen, start gjerne med finn regnskapsfører og sammenligne regnskapsførere . Hvis du allerede har tilbud, er hvordan lese tilbud fra regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere mer relevante.

Spørsmål du bør stille før du velger

  • Hva er inkludert i prisen, og hva kommer i tillegg?
  • Hvem blir fast kontaktperson?
  • Hvordan ser oppstarten ut de første 30 til 60 dagene?
  • Hvilke frister, rapporter og kontroller følger byrået opp?

Et godt svar bør være konkret nok til at du forstår både pris, ansvar og arbeidsform. Les også hva bør stå i avtalen med regnskapsfører før du signerer.