Å bytte regnskapssystem kan gi bedre flyt, men det kan også skape rot hvis overgangen planlegges for dårlig. Regnskapsfører bør ofte involveres tidlig, særlig hvis systemet brukes til faktura, bank, bilag, lønn eller rapportering.

Det viktigste er å unngå at systembyttet blir et rent teknisk prosjekt. Regnskapssystemet må støtte hverdagen i bedriften og samarbeidet med byrået.

Når bør regnskapsfører være med?

SituasjonHvorfor det er viktig
Mange bilagImport, historikk og avstemming må fungere
LønnAnsatte og rapportering krever trygg overgang
Prosjekt eller lagerDimensjoner og rapporter må settes riktig
Byråbytte samtidigAnsvar og tilganger må avklares ekstra tydelig

Hvis du også skal bytte byrå, les bytte regnskapsfører og regnskapssystem samtidig .

Spørsmål før du velger system

  • Hvilket system kjenner regnskapsfører best?
  • Hva må overføres fra gammelt system?
  • Når er riktig tidspunkt for bytte?
  • Hvem kontrollerer at tall og saldi stemmer etter overgang?
  • Hva skjer hvis integrasjoner ikke fungerer med en gang?

Les videre

Se også bytte regnskapsprogram , bytte lønnssystem og regnskapssystemer .