Syni guide
Bytte regnskapsprogram
Når du skal bytte regnskapsprogram, bør du avklare data, frister, integrasjoner, ansvar og hva regnskapsfører faktisk skal bidra med.
Å bytte regnskapsprogram er ofte et tegn på at bedriften har vokst fra dagens arbeidsform. Kanskje rapportene kommer for sent, integrasjoner fungerer dårlig, eller samarbeidet med regnskapsfører er mer manuelt enn nødvendig.
Et nytt program løser ikke alt alene. Den største gevinsten kommer når system, rutiner og regnskapsfører passer sammen.
Hva bør planen inneholde?
| Del | Hvorfor den er viktig |
|---|---|
| Tidspunkt | Unngå bytte rett før tunge frister hvis det ikke er nødvendig |
| Historikk | Avklar hva som skal flyttes og hva som bare skal lagres |
| Integrasjoner | Bank, faktura, lønn og nettbutikk må testes |
| Tilganger | Riktig rollefordeling hindrer stopp i hverdagen |
| Kontroll | Saldi og rapporter bør sjekkes etter overgang |
Hvis byttet skjer samtidig med nytt byrå, les bytte regnskapsfører og onboarding med ny regnskapsfører .
Gode spørsmål
- Hvilket regnskapsprogram passer volumet vårt?
- Hvem gjør import og kontroll?
- Hva gjør vi selv, og hva gjør byrået?
- Hvordan påvirker dette prisen?
Les videre
Se bytte regnskapssystem , regnskapssystemer og hvordan sammenligne onboarding hos regnskapsførere .
Slik bruker du denne guiden i vurderingen
Bruk siden som en praktisk sjekkliste før du ber om tilbud eller signerer ny avtale. Målet er å gjøre behovet tydelig nok til at flere regnskapsførere kan prise samme oppdrag, ikke ulike tolkninger av oppdraget.
| Avklaring | Hvorfor den er viktig |
|---|---|
| Omfang | Skiller bokføring, lønn, MVA, årsoppgjør og rådgivning |
| System | Viser om du kan beholde dagens arbeidsflyt |
| Oppstart | Reduserer risiko ved bytte, tilganger og åpne perioder |
| Oppfølging | Gjør responstid og fast kontaktperson enklere å sammenligne |
Hvis du er tidlig i prosessen, start gjerne med finn regnskapsfører og sammenligne regnskapsførere . Hvis du allerede har tilbud, er hvordan lese tilbud fra regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere mer relevante.
Spørsmål du bør stille før du velger
- Hva er inkludert i prisen, og hva kommer i tillegg?
- Hvem blir fast kontaktperson?
- Hvordan ser oppstarten ut de første 30 til 60 dagene?
- Hvilke frister, rapporter og kontroller følger byrået opp?
Et godt svar bør være konkret nok til at du forstår både pris, ansvar og arbeidsform. Les også hva bør stå i avtalen med regnskapsfører før du signerer.
Be om tilbud nå
Du vil motta første tilbud senest innen 24 timer.
Når du er klar, bruker du skjemaet på forsiden. Du trenger bare firma, navn, e-post og telefon.
Gå til skjemaetLes også