Bytte regnskapsfører midt i året

Det er fullt mulig å bytte regnskapsfører midt i året, men det krever bedre oversikt enn mange tror. Det viktigste er ikke hvilken måned du bytter i, men om status i regnskapet er tydelig nok til at ny aktør kan overta uten at frister, dokumentasjon eller lønn havner i limbo.

Dette må du avklare først

• hva som allerede er levert av MVA, lønn og rapportering
• hvilke perioder som fortsatt er åpne
• hvilke avstemminger som er gjort eller mangler
• hvilke systemtilganger nytt byrå trenger

Jo mer uklart dette er, desto høyere blir risikoen for dobbeltarbeid og misforståelser.

Når gir et midtårsbytte mening?

Hvis tilliten til dagens byrå er borte, er det ofte feil å vente bare fordi kalenderen viser feil måned.

Hvordan gjøre det ryddig

Bruk sjekkliste for bytte av regnskapsfører for å få oversikt over dokumentasjon og tilganger. Les også oppsigelse av regnskapsfører hvis du trenger hjelp til selve avslutningen med dagens byrå. Når ny avtale er signert, er onboarding med ny regnskapsfører nyttig for å få en trygg overgang.

Slik bruker du denne guiden i vurderingen

Bruk siden som en praktisk sjekkliste før du ber om tilbud eller signerer ny avtale. Målet er å gjøre behovet tydelig nok til at flere regnskapsførere kan prise samme oppdrag, ikke ulike tolkninger av oppdraget.

Hvis du er tidlig i prosessen, start gjerne med finn regnskapsfører og sammenligne regnskapsførere . Hvis du allerede har tilbud, er hvordan lese tilbud fra regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere mer relevante.

Spørsmål du bør stille før du velger

• Hva er inkludert i prisen, og hva kommer i tillegg?
• Hvem blir fast kontaktperson?
• Hvordan ser oppstarten ut de første 30 til 60 dagene?
• Hvilke frister, rapporter og kontroller følger byrået opp?

Et godt svar bør være konkret nok til at du forstår både pris, ansvar og arbeidsform. Les også hva bør stå i avtalen med regnskapsfører før du signerer.