Det er fullt mulig å bytte regnskapsfører midt i året, men det krever bedre oversikt enn mange tror. Det viktigste er ikke hvilken måned du bytter i, men om status i regnskapet er tydelig nok til at ny aktør kan overta uten at frister, dokumentasjon eller lønn havner i limbo.

Dette må du avklare først

  • hva som allerede er levert av MVA, lønn og rapportering
  • hvilke perioder som fortsatt er åpne
  • hvilke avstemminger som er gjort eller mangler
  • hvilke systemtilganger nytt byrå trenger

Jo mer uklart dette er, desto høyere blir risikoen for dobbeltarbeid og misforståelser.

Når gir et midtårsbytte mening?

SituasjonVurdering
Dårlig oppfølging akkurat nåOfte bedre å bytte enn å vente
Feil eller svak kontroll på regnskapetTidlig handling kan begrense skaden
Lite som gjenstår av året og alt fungerer nogenlundeDet kan være greit å planlegge bytte ved årsskifte

Hvis tilliten til dagens byrå er borte, er det ofte feil å vente bare fordi kalenderen viser feil måned.

Hvordan gjøre det ryddig

Bruk sjekkliste for bytte av regnskapsfører for å få oversikt over dokumentasjon og tilganger. Les også oppsigelse av regnskapsfører hvis du trenger hjelp til selve avslutningen med dagens byrå. Når ny avtale er signert, er onboarding med ny regnskapsfører nyttig for å få en rolig overgang.