Å bytte lønnssystem krever mer presisjon enn mange forventer. Lønn påvirker ansatte direkte, og feil i overgangen merkes raskt. Derfor bør regnskapsfører eller lønnsansvarlig involveres tidlig.

Målet er ikke bare å flytte data. Målet er å sikre at lønnskjøring, kontroll, rapportering og godkjenning fungerer uten unødvendig stopp.

Hva må avklares?

TemaHvorfor det er viktig
AnsattdataFeil grunnlag kan gi feil lønn
HistorikkAvklar hva som må være tilgjengelig etter bytte
FristerOvergangen må passe lønnskalenderen
GodkjenningBedriften må vite hva den skal kontrollere
A-meldingRapportering må følges opp etter lønnskjøring

Hvis regnskapsfører håndterer lønn for dere, les lønnskjøring hos regnskapsfører og a-melding og regnskapsfører .

Spørsmål til leverandør og byrå

  • Hvem importerer ansatte og lønnshistorikk?
  • Hvem tester første lønnskjøring?
  • Hva skjer med ferie, fravær og variable tillegg?
  • Hvordan håndteres feil etter overgang?
  • Hvilke kostnader kommer i tillegg?

Les videre

Se også bytte regnskapssystem , regnskapsfører for selskap med lønn og hva bør stå i avtalen med regnskapsfører .