Regnskapsfører for eventbyra

Et eventbyra trenger ofte en regnskapsfører som forstår prosjektarbeid, sesongvariasjon og behovet for god oversikt underveis. Derfor er det viktig å finne et byrå som gjør økonomien mer styrbar, ikke mer tungrodd.

Dette bør du se etter

Tema	Hvorfor det betyr noe
Prosjektstyring	Bedriften trenger kontroll på lønnsomhet per oppdrag
Fakturering	God sammenheng mellom leveranse og fakturagrunnlag sparer tid
Rapportering	Tallene bør være nyttige gjennom måneden, ikke bare ved frist
Arbeidsform	Byrået må være enkelt å samarbeide med i en hektisk hverdag

Når blir vurderingen ekstra viktig?

Det er ofte spesielt viktig å sammenligne godt hvis:

virksomheten jobber med mange prosjekter samtidig
det er store variasjoner gjennom året
du vil ha tettere økonomioppfølging
dagens byrå svarer for tregt eller for uklart

Hvis det ligner situasjonen din, kan regnskapsfører for markedsbyrå og regnskapsfører for konsulentselskap være nyttige sammenligninger.

Hva skaper dårlig flyt?

Dårlig flyt oppstår ofte når byrået ikke er tydelig på prosjektøkonomi, fakturagrunnlag og hvem som følger opp underveis. I et eventbyrå merkes slike små uklarheter fort, fordi tempoet gjerne er høyt og periodene varierer.

Kontoområder som bør være tydelige

Område	Hva det ofte lønner seg å skille ut
Inntekter (3xxx)	Prosjektinntekter og honorarer bør kunne følges per arrangement eller kunde
Leverandørkostnader (4xxx/6xxx)	Lokaler, teknikk, innkjøpte tjenester og produksjon bør skilles tydelig ut
Lønn og frilansere (5xxx/6xxx)	Egen lønn og innleide ressurser bør ikke blandes hvis du vil se reell prosjektøkonomi
Reiser og viderefakturering	Utlegg og kostnader som skal videre til kunde bør være enkle å avstemme

Eventbyråer får ofte mye bedre prosjektstyring når leverandørkostnader og inntekter faktisk speiler hvordan oppdragene drives.

Les videre

Sammenligne tilbud fra regnskapsførere , spørsmål til ny regnskapsfører og beste regnskapsfører er gode neste steg før du bestemmer deg.

Slik beskriver du behovet til byrået

Jo tydeligere du beskriver driften, desto enklere er det å få et relevant tilbud. Ta med hva som skaper mest arbeid i hverdagen: lønn, vareflyt, prosjekter, sesongtopper, rapportering eller mange småbilag.

Del av driften	Hva regnskapsfører bør forstå
Inntekter	Hvordan salg, fakturering og betaling faktisk skjer
Kostnader	Hvilke kostnader som bør følges opp særskilt
Frister	MVA, lønn, a-melding og rapportering gjennom året
Styring	Hvilke tall du trenger for å ta bedre beslutninger

Hvis bransjen har mye lønn, er regnskapsfører for selskap med lønn relevant å lese videre. Hvis driften har lager eller varekjøp, se også regnskapsfører for selskap med lager .

Spørsmål som skiller tilbudene

Har dere erfaring med bedrifter som ligner vår?
Hvilke rutiner anbefaler dere for bilag, lønn og avstemming?
Hva er inkludert i fastprisen, og hva faktureres utenfor?
Hvem blir fast kontaktperson når noe haster?

Bruk regnskapsfører med bransjeerfaring og hvordan sjekke kvaliteten på et regnskapsbyrå som støtte når du vurderer svarene.