Regnskapsfører for entreprenor

En entreprenørbedrift trenger ofte en regnskapsfører som håndterer mer enn vanlig bokføring. Prosjekter, lønn, fakturering og mange løpende avklaringer gjør at oppfølgingen må fungere godt i praksis.

Dette bør du avklare tidlig

Tema	Hvorfor det betyr mye
Prosjektøkonomi	Det er viktig å ha kontroll på økonomien underveis, ikke bare i etterkant
Lønn	Mange ansatte og variable timer krever gode rutiner
Fakturering	Tydelig oppfølging reduserer risiko for forsinkelser og feil
Kontaktperson	Det er en fordel når én person kjenner bedriften godt

Når er bransjeforståelse ekstra viktig?

I entreprenørvirksomhet betyr det mye at byrået forstår:

en hverdag med prosjekter og mange løpende avklaringer
behovet for tydelig kontroll på lønn og fakturering
at raske svar kan være viktige når noe endrer seg
at økonomioppfølgingen må være enkel å bruke i driftshverdagen

For et bredere bilde, se regnskapsfører for bygg og håndverk , regnskapsfører for selskap med lønn og regnskapsfører for prosjektbasert bedrift .

Hva bør du spørre om i tilbudene?

Hvem følger opp oss fast?
Hvordan håndterer dere lønn, fakturering og rapportering?
Hva er inkludert i prisen?
Hvordan jobber dere når prosjekter endrer seg eller noe haster?

For et bredere bilde, se regnskapsfører for elektriker og regnskapsfører for rørlegger .

Kontoplanen bør skille disse områdene

Område	Hva det ofte lønner seg å skille ut
Inntekter (3xxx)	Prosjektinntekter og del-fakturering bør kunne følges per kontrakt eller hovedprosjekt
Materialer og underentreprenører (4xxx/6xxx)	Disse kostnadene bør skilles fra egen lønn hvis du vil forstå marginene bedre
Lønn (5xxx)	Lønnskostnadene bør være lette å se opp mot prosjektfremdrift og ressursbruk
Arbeid under utførelse og periodisering	Pågående prosjekter krever ofte tydeligere føringer enn enklere tjenestebedrifter

I entreprenørvirksomhet er det ofte periodisering og prosjektlogikk som avgjør om regnskapet faktisk hjelper ledelsen.

Les videre

Videre herfra kan det være nyttig å lese regnskapsfører med bransjeerfaring , sammenligne regnskapsførere og hvordan sjekke kvaliteten på et regnskapsbyrå .

Slik beskriver du behovet til byrået

Jo tydeligere du beskriver driften, desto enklere er det å få et relevant tilbud. Ta med hva som skaper mest arbeid i hverdagen: lønn, vareflyt, prosjekter, sesongtopper, rapportering eller mange småbilag.

Del av driften	Hva regnskapsfører bør forstå
Inntekter	Hvordan salg, fakturering og betaling faktisk skjer
Kostnader	Hvilke kostnader som bør følges opp særskilt
Frister	MVA, lønn, a-melding og rapportering gjennom året
Styring	Hvilke tall du trenger for å ta bedre beslutninger

Hvis bransjen har mye lønn, er regnskapsfører for selskap med lønn relevant å lese videre. Hvis driften har lager eller varekjøp, se også regnskapsfører for selskap med lager .

Spørsmål som skiller tilbudene

Har dere erfaring med bedrifter som ligner vår?
Hvilke rutiner anbefaler dere for bilag, lønn og avstemming?
Hva er inkludert i fastprisen, og hva faktureres utenfor?
Hvem blir fast kontaktperson når noe haster?

Bruk regnskapsfører med bransjeerfaring og hvordan sjekke kvaliteten på et regnskapsbyrå som støtte når du vurderer svarene.