Regnskapsfører for eiendomsselskap

Et eiendomsselskap har ofte færre bilag enn andre virksomheter, men høy verdi i hver enkelt post. Derfor er det viktig å finne en regnskapsfører som jobber ryddig med leieinntekter, lån, dokumentasjon og balanseposter.

Dette bør du sammenligne

Område	Hvorfor det betyr noe
Leieinntekter	Inntekter må følges opp riktig og være enkle å dokumentere
Lån og finansiering	Renter, avdrag og balanseposter må behandles nøyaktig
Periodiseringer	Små unøyaktigheter kan gi svakt styringsgrunnlag
Oppstart	Ved bytte må dokumentasjon og status være ryddig fra dag én

Når er denne siden særlig relevant?

Den er spesielt nyttig hvis du:

vil ha bedre kontroll på balansen
er usikker på kvaliteten i dagens oppfølging
skal bytte byrå og vil unngå åpne spørsmål i overgangen
vil sammenligne tilbud på et mer presist grunnlag

Hvis selskapet inngår i en større struktur, kan det også være nyttig å lese regnskapsfører for holdingselskap og hva bør stå i avtalen med regnskapsfører? .

Hva bør du spørre om?

Hvem følger opp oss fast?
Hvordan håndterer dere oppstart hvis vi bytter?
Hvordan følger dere opp balanseposter og dokumentasjon?
Hva er inkludert i prisen?

Poster som ofte bør skilles tydelig

Område	Hva det ofte lønner seg å skille ut
Inntekter (3xxx)	Leieinntekter og andre løpende inntekter bør kunne knyttes til riktig eiendom eller leieforhold
Drift og vedlikehold (6xxx/7xxx)	Løpende kostnader bør skilles fra større tiltak hvis rapporteringen skal være nyttig
Finans og renter	Renter og lånekostnader betyr ofte mye i eiendomsselskaper og bør være enkle å følge opp
Prosjekter og investeringer	Påkostninger og forbedringer bør vurderes og følges separat fra vanlig drift

For eiendomsselskaper er det ofte viktigere å skille drift, vedlikehold og investering enn å ha mange små underkontoer overalt.

Les videre

Er du allerede i byttefasen, kan det være nyttig å lese bytte regnskapsfører og sjekkliste for bytte av regnskapsfører .

Slik beskriver du behovet til byrået

Jo tydeligere du beskriver driften, desto enklere er det å få et relevant tilbud. Ta med hva som skaper mest arbeid i hverdagen: lønn, vareflyt, prosjekter, sesongtopper, rapportering eller mange småbilag.

Del av driften	Hva regnskapsfører bør forstå
Inntekter	Hvordan salg, fakturering og betaling faktisk skjer
Kostnader	Hvilke kostnader som bør følges opp særskilt
Frister	MVA, lønn, a-melding og rapportering gjennom året
Styring	Hvilke tall du trenger for å ta bedre beslutninger

Hvis bransjen har mye lønn, er regnskapsfører for selskap med lønn relevant å lese videre. Hvis driften har lager eller varekjøp, se også regnskapsfører for selskap med lager .

Spørsmål som skiller tilbudene

Har dere erfaring med bedrifter som ligner vår?
Hvilke rutiner anbefaler dere for bilag, lønn og avstemming?
Hva er inkludert i fastprisen, og hva faktureres utenfor?
Hvem blir fast kontaktperson når noe haster?

Bruk regnskapsfører med bransjeerfaring og hvordan sjekke kvaliteten på et regnskapsbyrå som støtte når du vurderer svarene.