Regnskapsfører for eiendomsforvaltning

Virksomheter innen eiendomsforvaltning trenger ofte en regnskapsfører som kan holde orden på avtaler, kostnader og løpende oppfølging uten at det blir unødvendig tungvint. Derfor er det viktig å velge et byrå med både struktur og god arbeidsform.

Dette bør du sammenligne

Tema	Hvorfor det betyr noe
Løpende oppfølging	God kontroll over avtaler og kostnader krever jevn oppfølging
Dokumentasjon	Det bør være enkelt å hente frem grunnlag ved behov
Ansvar	Én tydelig kontaktperson gjør samarbeidet enklere
Pris og innhold	Tilbudet må vise hva som faktisk inngår i leveransen

Når blir struktur ekstra viktig?

Det blir særlig viktig når flere eiendommer, avtaler eller interne avklaringer skal følges opp samtidig. Da er det fort gjort å undervurdere hvor mye tydelig dokumentasjon og fast ansvar betyr for at hverdagen skal flyte godt.

Hvis eiendomsforvaltningen skjer i et selskapsoppsett eller henger sammen med eiendomsdrift, kan det være nyttig å lese regnskapsfører for eiendomsselskap og regnskapsfører for holdingselskap .

Poster som ofte blir viktige i praksis

Område	Hva det ofte lønner seg å skille ut
Inntekter (3xxx)	Forvaltningshonorarer og andre løpende inntekter bør kunne følges per eiendom eller kunde
Viderefakturerte kostnader	Utlegg og kostnader på vegne av eiendommer bør ha tydelige spor tilbake til riktig objekt
Kjøpte tjenester (6xxx/7xxx)	Vedlikehold, vakthold, renhold og andre leverandørtjenester bør ikke bli liggende i samleposter
Rapportering og budsjett	Kostnader per eiendom eller portefølje gjør styre- og eierdialogen mye enklere

Jo tydeligere disse områdene er, desto lettere blir det å bruke regnskapet til praktisk oppfølging av eiendommene.

Les videre

Hva bør stå i avtalen med regnskapsfører? , hvordan sjekke kvaliteten på et regnskapsbyrå og sammenligne regnskapsførere er gode sider å bruke før du bestemmer deg.

Slik beskriver du behovet til byrået

Jo tydeligere du beskriver driften, desto enklere er det å få et relevant tilbud. Ta med hva som skaper mest arbeid i hverdagen: lønn, vareflyt, prosjekter, sesongtopper, rapportering eller mange småbilag.

Del av driften	Hva regnskapsfører bør forstå
Inntekter	Hvordan salg, fakturering og betaling faktisk skjer
Kostnader	Hvilke kostnader som bør følges opp særskilt
Frister	MVA, lønn, a-melding og rapportering gjennom året
Styring	Hvilke tall du trenger for å ta bedre beslutninger

Hvis bransjen har mye lønn, er regnskapsfører for selskap med lønn relevant å lese videre. Hvis driften har lager eller varekjøp, se også regnskapsfører for selskap med lager .

Spørsmål som skiller tilbudene

Har dere erfaring med bedrifter som ligner vår?
Hvilke rutiner anbefaler dere for bilag, lønn og avstemming?
Hva er inkludert i fastprisen, og hva faktureres utenfor?
Hvem blir fast kontaktperson når noe haster?