Regnskapsfører for arkitektkontor

Et arkitektkontor trenger ofte en regnskapsfører som forstår prosjektarbeid, fremdrift og behovet for rapportering som kan brukes i styring. Da er det viktig å finne et byrå som passer måten kontoret faktisk jobber på.

Dette bør du sammenligne

Punkt	Hvorfor det betyr noe
Prosjektøkonomi	Bedriften trenger oversikt over økonomien per oppdrag
Fakturering	God sammenheng mellom leveranser og fakturagrunnlag sparer tid
Rapportering	Tallene bør være nyttige i drift og ledelse
Arbeidsform	Spørsmål og avklaringer må håndteres uten unødig friksjon

Hvem passer denne siden for?

Den er særlig nyttig for virksomheter som:

jobber prosjektbasert
vil ha bedre styring på oppdragene
savner tydeligere økonomioppfølging
vurderer å bytte byrå for å få en bedre arbeidsform

Regnskapsfører for konsulentselskap og regnskapsfører for markedsbyrå er gode sammenligninger hvis du vil se hvordan lignende kunnskapsbedrifter vurderer byråvalg.

Hva kjennetegner et godt tilbud?

Et godt tilbud til et arkitektkontor sier noe om prosjektoppfølging, rapportering og hvordan byrået håndterer løpende spørsmål. Hvis tilbudet bare beskriver standard bokføring, sier det ofte for lite om hvordan samarbeidet faktisk vil fungere.

Kontoområder som bør være tydelige

Område	Hva det ofte lønner seg å skille ut
Inntekter (3xxx)	Prosjektinntekter per oppdrag eller fase gjør rapporteringen mer nyttig i ledelsen
Lønn (5xxx)	Lønnskostnader er ofte en hoveddriver og bør være lette å sammenligne mot timebruk
Innleide tjenester (6xxx/7xxx)	Rådgivere, rendering, visualisering og andre innkjøpte leveranser bør ikke forsvinne i generelle kostnader
Programvare og drift (6xxx/7xxx)	Tegneverktøy, BIM-lisenser og prosjektverktøy er ofte kostnader det er nyttig å se samlet

Et arkitektkontor trenger sjelden en komplisert spesialkontoplan, men det lønner seg å skille tydelig mellom prosjekt, lønn og innleide fag.

Les videre

Sammenligne regnskapsførere , hva koster regnskapsfører? og hva bør stå i avtalen med regnskapsfører? gjør det enklere å gå fra interesse til en konkret vurdering.

Slik beskriver du behovet til byrået

Jo tydeligere du beskriver driften, desto enklere er det å få et relevant tilbud. Ta med hva som skaper mest arbeid i hverdagen: lønn, vareflyt, prosjekter, sesongtopper, rapportering eller mange småbilag.

Del av driften	Hva regnskapsfører bør forstå
Inntekter	Hvordan salg, fakturering og betaling faktisk skjer
Kostnader	Hvilke kostnader som bør følges opp særskilt
Frister	MVA, lønn, a-melding og rapportering gjennom året
Styring	Hvilke tall du trenger for å ta bedre beslutninger

Hvis bransjen har mye lønn, er regnskapsfører for selskap med lønn relevant å lese videre. Hvis driften har lager eller varekjøp, se også regnskapsfører for selskap med lager .

Spørsmål som skiller tilbudene

Har dere erfaring med bedrifter som ligner vår?
Hvilke rutiner anbefaler dere for bilag, lønn og avstemming?
Hva er inkludert i fastprisen, og hva faktureres utenfor?
Hvem blir fast kontaktperson når noe haster?

Bruk regnskapsfører med bransjeerfaring og hvordan sjekke kvaliteten på et regnskapsbyrå som støtte når du vurderer svarene.