Regnskapsfører for advokatfirma

Et advokatfirma trenger ofte en regnskapsfører som håndterer mer enn vanlig bokføring. Timeføring, fakturering, lønn, rapportering og krav til ryddighet gjør at oppfølgingen må fungere godt i praksis, ikke bare se bra ut i tilbudet.

Dette bør du avklare tidlig

Tema	Hvorfor det betyr mye
Fakturering	Tydelige rutiner rundt timer og oppfølging betyr mye
Rapportering	Mange trenger bedre oversikt enn bare løpende bokføring
Responstid	Små spørsmål kan bli store hvis de ikke avklares raskt
Kontaktperson	Det er en fordel når én person kjenner bedriften godt

Når er bransjeforståelse ekstra viktig?

I advokatbransjen betyr det mye at byrået forstår:

en timebasert og prosjektpreget hverdag
behovet for tydelig rapportering og gode rutiner
at spørsmål ofte må avklares raskt
at økonomioppfølgingen må være enkel å bruke i ledelsen

Du kan også lese regnskapsfører med bransjeerfaring og fast kontaktperson hos regnskapsfører .

Hva bør du spørre om i tilbudene?

Hvem følger opp oss fast?
Hvordan jobber dere med løpende rapportering og avklaringer?
Hva er inkludert i prisen?
Hvordan håndterer dere oppstart hvis vi bytter byrå?

Du kan også lese regnskapsfører for aksjeselskap .

Regnskapsposter som bør skilles tydelig

Område	Hva det ofte lønner seg å skille ut
Inntekter (3xxx)	Salær, faste avtaler og viderefakturerte utlegg bør ikke blandes i én samlepost
Lønn (5xxx)	Lønn, bonus og arbeidsgiverkostnader for advokater og fullmektiger bør være enkle å følge opp
Fag og drift (6xxx/7xxx)	Juridiske databaser, ansvarsforsikring, kurs og kontorkostnader blir ofte viktige styringsposter
Klientmidler og utlegg	Egen håndtering og tydelig avstemming er viktig, slik at dette ikke blandes med ordinær drift

Når disse postene havner i for brede samleposter, blir det vanskeligere å se lønnsomhet per team, oppdrag og kunde.

Les videre

Videre herfra kan det være nyttig å lese sammenligne regnskapsførere , hvordan sjekke kvaliteten på et regnskapsbyrå og spørsmål til ny regnskapsfører .

Slik beskriver du behovet til byrået

Jo tydeligere du beskriver driften, desto enklere er det å få et relevant tilbud. Ta med hva som skaper mest arbeid i hverdagen: lønn, vareflyt, prosjekter, sesongtopper, rapportering eller mange småbilag.

Del av driften	Hva regnskapsfører bør forstå
Inntekter	Hvordan salg, fakturering og betaling faktisk skjer
Kostnader	Hvilke kostnader som bør følges opp særskilt
Frister	MVA, lønn, a-melding og rapportering gjennom året
Styring	Hvilke tall du trenger for å ta bedre beslutninger

Hvis bransjen har mye lønn, er regnskapsfører for selskap med lønn relevant å lese videre. Hvis driften har lager eller varekjøp, se også regnskapsfører for selskap med lager .

Spørsmål som skiller tilbudene

Har dere erfaring med bedrifter som ligner vår?
Hvilke rutiner anbefaler dere for bilag, lønn og avstemming?
Hva er inkludert i fastprisen, og hva faktureres utenfor?
Hvem blir fast kontaktperson når noe haster?

Bruk regnskapsfører med bransjeerfaring og hvordan sjekke kvaliteten på et regnskapsbyrå som støtte når du vurderer svarene.