Autorisert regnskapsfører

En autorisert regnskapsfører gir en viktig trygghet når du skal velge nytt byrå. Autorisasjon er et grunnleggende kvalitetskrav, men det er ikke hele svaret på om byrået passer bedriften din.

Hva betyr autorisasjon i praksis?

For deg som kunde betyr det først og fremst at du får en faglig minstestandard i bunn. Det sier noe om formell kompetanse og ansvar, og det er et naturlig første filter når du vurderer nye byråer.

Autorisasjon er likevel bare starten på vurderingen. Når det grunnleggende er på plass, bør du se videre på hvordan byrået jobber i praksis med oppfølging, frister og samarbeid.

Hva autorisasjon ikke forteller deg

Autorisasjon sier ikke automatisk noe om:

hvor raskt byrået følger opp
hvor godt de kjenner bransjen din
om de passer systemene dere bruker
om tilbudet er tydelig og ryddig

Du bør derfor se på autorisasjon som et minimumskrav, ikke som et ferdig svar.

Autorisert, statsautorisert og autorisert byrå

Mange bruker begrepene litt om hverandre når de søker. I praksis bør du vurdere både personen, byrået og hvordan leveransen fungerer for bedriften din.

Søk	Hva du egentlig bør avklare
Autorisert regnskapsfører	Om faglig ansvar og kompetanse er på plass
Statsautorisert regnskapsfører	Om formell trygghet kombineres med god praktisk oppfølging
Autorisert regnskapsbyrå	Om byrået har struktur, kapasitet og tydelig ansvar

Les gjerne statsautorisert regnskapsfører og autorisert regnskapsbyrå hvis du vil spisse vurderingen.

Slik bruker du det i tilbudsrunden

Det mest nyttige er ofte å kombinere autorisasjon med noen enkle kontrollspørsmål:

hvem som følger opp bedriften fast
hvordan lønn, MVA og rapportering håndteres gjennom året
hvilke systemer byrået jobber best i
hva som faktisk er inkludert i avtalen

Da unngår du å velge et byrå bare fordi det ser riktig ut på overflaten.

Slik bruker du det i vurderingen

Bruk gjerne autorisasjon som et første krav, og spiss deretter vurderingen med beste regnskapsfører , spørsmål til ny regnskapsfører og hva du bør sjekke før du signerer med regnskapsfører . Hvis bedriften er liten, kan regnskapsfører for små bedrifter gi en mer praktisk inngang.

Slik bruker du denne guiden i vurderingen

Bruk siden som en praktisk sjekkliste før du ber om tilbud eller signerer ny avtale. Målet er å gjøre behovet tydelig nok til at flere regnskapsførere kan prise samme oppdrag, ikke ulike tolkninger av oppdraget.

Avklaring	Hvorfor den er viktig
Omfang	Skiller bokføring, lønn, MVA, årsoppgjør og rådgivning
System	Viser om du kan beholde dagens arbeidsflyt
Oppstart	Reduserer risiko ved bytte, tilganger og åpne perioder
Oppfølging	Gjør responstid og fast kontaktperson enklere å sammenligne

Hvis du er tidlig i prosessen, start gjerne med finn regnskapsfører og sammenligne regnskapsførere . Hvis du allerede har tilbud, er hvordan lese tilbud fra regnskapsfører og sammenligne tilbud fra regnskapsførere mer relevante.

Spørsmål du bør stille før du velger

Hva er inkludert i prisen, og hva kommer i tillegg?
Hvem blir fast kontaktperson?
Hvordan ser oppstarten ut de første 30 til 60 dagene?
Hvilke frister, rapporter og kontroller følger byrået opp?

Et godt svar bør være konkret nok til at du forstår både pris, ansvar og arbeidsform. Les også hva bør stå i avtalen med regnskapsfører før du signerer.